1. 「手紙」に関する記事

「手紙」に関する記事

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「手紙」の記事一覧 49件中1 - 20件表示中

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  • 個人宛の「送付状」に書く挨拶文のポイント

    個人宛の「送付状」に書く挨拶文のポイント

    書類を郵送したりFAXで書類を送信したりするときに、一緒に添付する「送付状」。そんな送付状だが、社会人になるまで一度も書いたことがない人は書き方に困ったこともあるのでは?今回はそんな人のために、個人宛に書類を送るときの送付状を書く挨拶文のポイントを紹介したい。 本記事...

  • 【例文】資料送付の際に同封する「手紙(一筆箋、添え状)」の書き方

    【例文】資料送付の際に同封する「手紙(一筆箋、添え状)」の書き方

    営業資料などを送付する際に同封する「送付状」。送付状は「資料送付の案内状」として、ビジネス文書の形式で作成する書類だ。しかし、書式どおりの送付状は人間味がなく、得意先には少々不適切かもしれない。そこで今回は、資料送付先に好印象を与えるための「手紙(添え状、一筆箋)」の書き方を...

  • ビジネスレターの宛名の肩書きを付けるときに注意したいマナー

    ビジネスレターの宛名の肩書きを付けるときに注意したいマナー

    取引先へ送るビジネスレターは、ビジネスマンの腕の見せどころ。しかし、ビジネスレターを書き慣れていないと、宛名を書くときに肩書きをどのように書いたらいいか混乱してしまう。宛名の書き方ひとつでビジネスレターに不慣れだと見られないよう、今回はビジネスレターの宛名について見ていきたい...

  • 1分でわかる「御中・様」の使い分け方!「行→御中・様」書き換える方法を画像で解説

    1分でわかる「御中・様」の使い分け方!「行→御中・様」書き換える方法を画像で解説

    ビジネスシーンで郵便物を出すとき、宛名に用いる「御中」「様」。今回は郵便物の宛名マナーとして知っておきたい「御中」と「様」の意味の違い、使い分け方、「行」の消し方などを解説したい。「御中ってどう使うの?」「様はどこにつける?」「行を御中・様に書き換える方法は?」などの疑問を解...

  • 返信用封筒に「宛」と付けるのは間違い!ビジネスの郵便のやりとりで気をつけたい宛名のマナー

    返信用封筒に「宛」と付けるのは間違い!ビジネスの郵便のやりとりで気をつけたい宛名のマナー

     仕事で書類の返送を相手に求める機会は意外と多いですよね。このとき返信用の封筒を同封するわけですが。その場合には、返送先の郵便番号・住所・宛名を必ず記入または印刷します。当然これは相手の手間を省くためにしますが、意外と間違いが多いのが、自分の部署や名前の後の言葉です。 自分で...

  • 会社の送別会に参加できない人が「自分の気持ち」を手紙で伝えるために必要な3つの要素

    会社の送別会に参加できない人が「自分の気持ち」を手紙で伝えるために必要な3つの要素

    会社でお世話になった先輩や上司、あるいは長年可愛がってきた後輩の送別会に、仕事の関係でどうしても参加できないということがあります。その場合、電話やメールではなく、手書きの手紙で自分の気持ちを伝えるのが、最良の方法です。相手はもう会社とは縁がなくなってしまうため、仕事とは関係の...

  • 【永久保存版】宛名を書く際に気をつけるべきポイントまとめ

    【永久保存版】宛名を書く際に気をつけるべきポイントまとめ

     入社してまだ間もない頃は、取引先との契約書の宛名を書くなど事務作業を任されることもあるでしょう。ずっと使える宛名を書く上で気をつけるべきポイントをまとめました。洋封筒の場合のポイント

  • ビジネスレターの宛名を訂正するときのマナー

    ビジネスレターの宛名を訂正するときのマナー

     ビジネスメールで、返信用のはがきや封筒が付いていた場合、宛名をちゃんと訂正していますか?マナーに沿って訂正しないと相手にとって失礼にあたります。ここでは、ビジネスレターに書いてある宛名の訂正の仕方のマナーを説明したいと思います。 返信用のはがきや、封筒がある場合、まず確認し...

  • 領収書を取引先に送付するときに気を付けたいマナー

    領収書を取引先に送付するときに気を付けたいマナー

     送付する手段ですが、普通郵便で領収書を送ることは禁止されていません。普通の領収書であればそれ自体が金券ではないため、普通郵便で送ってしまってもよいでしょう。しかし、領収書の記入金額が高額である場合は、信書郵便や、書留で送ったほうがマナー的に適しているでしょう。 領収書だけを...

  • ビジネスの郵便で送る資料を三つ折りにするときのマナー

    ビジネスの郵便で送る資料を三つ折りにするときのマナー

     社会人なら手紙を送ることも多いと思いますが、たかが手紙されど手紙です。手紙の内容はもちろんのこと、キレイに書かれている手紙は受け取った側も嬉しいものです。そんな手紙を郵便で送る時にもマナーがありますので、自分でもできるように練習し覚えるようにしましょう。 ここでは最も使用され...

  • 異動する上司からの挨拶状への正しい返事の仕方

    異動する上司からの挨拶状への正しい返事の仕方

     上司が異動するときに送られてくる挨拶状。これにはどのような返事をしたらいいのでしょうか?お世話になった上司とは最後までいい関係を保ちたいですね。ここでは異動の挨拶状に対する返事で書くべきことを紹介します。 まず書くべきことは、挨拶状を受け取ったこととそれに対するお礼です。「...

  • 営業マンが見込み顧客へはじめて手紙を出す際に注意しておくべきポイント

    営業マンが見込み顧客へはじめて手紙を出す際に注意しておくべきポイント

      インターネットの普及や、情報伝達手段の多様化により、営業で必要な書類の郵便発送は減少傾向にありますが、契約書や重要な書類は郵便で送付する機会も多いでしょう。また、営業で新規取引を開始したい顧客へ手紙を書く機会もあるでしょう。つまり郵送する必要がある書類は、より重要度の高いも...

  • 【メール/手紙の例文】入社式の案内状への返事の書き方

    【メール/手紙の例文】入社式の案内状への返事の書き方

    新社会人になる直前は期待と不安が入り混じるもの。入社式の案内が届き、社会人になる実感が湧いた人もいるのではないだろうか?今回はそんな入社式の案内への返信マナー、返信の仕方について、手紙とメールの2パターンに分けて紹介していきたい。新生活への準備や卒業イベントで慌ただしい時期に送...

  • 営業マンが新規顧客に対して手紙を渡すとき絶対に気をつけたい注意点

    営業マンが新規顧客に対して手紙を渡すとき絶対に気をつけたい注意点

     営業マンは、新規顧客に対して少しでも自身を覚えてもらうために様々な方法を取っているかと思います。訪問した際に手紙を置いておくというのもそのうちの1つです。手紙は確かに有効な方法ではありますが、1つ間違えると面倒なことになります。そこで営業マンが新規顧客に訪問したとき手紙を残す...

  • 郵便の返信をする際に気を付けたい宛名の書き方のマナー

    郵便の返信をする際に気を付けたい宛名の書き方のマナー

    ビジネスで手紙を頂いた場合に郵便で返信しなくてはならない事が多くあります。 そういう時に宛名の書き方にはマナーがあるので、企業の場合、個人の場合、連名の時の場合の三つの場面に合わせた郵便の返信時の宛名のマナーについて書いていきたいと思います。 この場合には「御中」を使う事がマナ...

  • 不快な思いをさせない!営業マンが手紙を送る時に気をつけたい文章の構成

    不快な思いをさせない!営業マンが手紙を送る時に気をつけたい文章の構成

     営業マンの皆様であればお客様に向けて幾つか手紙を出された経験があるかと思います。私の部下にもいましたが、中にはお客様に出す手紙であるにも拘らずお客様に失礼な文章を記述したり上から目線のような文章の手紙になってしまっている方々が目立ちます。そんな手紙をお客様がいただいても面白...

  • 企業の採用担当者が面接の「合否結果」を手紙で送る時に注意すべきこと

    企業の採用担当者が面接の「合否結果」を手紙で送る時に注意すべきこと

    これから企業の採用も本格化するにつれて、採用担当者は応募者に対して合否の連絡をする回数が多くなってくるでしょう。メールなどで合否の連絡をする企業も増えてきましたが、中には郵送で採用の合否を送る企業もあるでしょう。では、合否を郵送で送る時に注意することはなんでしょうか?ここでは...

  • これでもう恥はかかない!ビジネスレターの宛名書き、4つの基本ルール

    これでもう恥はかかない!ビジネスレターの宛名書き、4つの基本ルール

    経験の浅いビジネスマン、特に新卒で社会人となった人にとって、ビジネスレターの宛名書きはなかなかの難問かもしれません。「宛名書きを間違えて恥をかいた」とか「上司に注意された」という経験を持つ人も少なくないでしょう。そこで、ここでは恥をかかないためのビジネスレターの宛名書き、その...

  • 取引先からのイメージを下げない!郵送物を送る時に守るべきマナー

    取引先からのイメージを下げない!郵送物を送る時に守るべきマナー

     取引先に何かを郵送する機会は、ビジネス上多々あるものです。契約書などの重要書類を郵送することもあれば、年賀状などのあいさつ状、セミナー・講演会の案内状などを郵送することもあります。郵送するものが何であれ、取引先に郵送する際には一定のマナーが必要です。   しかし、ビジネスメ...

  • 感謝の気持ちを十二分に込める! 取引先へのお礼状を出すときの文章の書き方

    感謝の気持ちを十二分に込める! 取引先へのお礼状を出すときの文章の書き方

    ビジネスシーンで営業や取引先からお歳暮が贈られたときに出すのがお礼状です。お礼状を書くときは、誠意を持って相手への感謝の気持ちを伝えられるようにしたいもの。ここでは、好印象を持たれるビジネスシーンでのお礼状の書き方についてご紹介します。お礼状は言わば、あなたの印象を良くするた...