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U-NOTEには「効率化」に関する記事が972件掲載されています。仕事を楽しくする「効率化」に関する情報はU-NOTEで見ることができます。

「効率化」の記事一覧 972件中781 - 800件表示中

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  • 会議を効率化させるための時間配分の仕方

    会議を効率化させるための時間配分の仕方

    会社に会議はつきものです。会社は一人で動かしているわけではなく多くの社員が関わって仕事をしています。そして、ひとつの会議の中で明確な目標設定をしたり問題提議をしたりして議論をまとめていくのにアジェンダが使われることがあります。言い換えれば会議進行表のようなものです。これは議論...

  • 書類を整理する時に役立つ!「捨てる書類」の判別方法

    書類を整理する時に役立つ!「捨てる書類」の判別方法

    デスクなどに溜まった書類を処理する際に、あれこれ書類が混じってしまってどれを処理しておけばいいのか、どれを捨てればいいのかというのがわからなくて、書類の処理が遅れてしまって結局書類の処理ができないという人は多いのではないでしょうか。そこで、今回はきれいに書類を整理できるように...

  • 片づけられない書類の整理の仕方【過去・現在・未来の3つに分けてしまう】

    片づけられない書類の整理の仕方【過去・現在・未来の3つに分けてしまう】

    書類は意識して片づけないと、デスクの上にどんどん積み重なってしまいます。すぐに必要な書類がどこにあるか分からなくなってしまい、デスクをひっくり返す破目になったという経験をした人は多いのではないでしょうか。そういった事態を防ぐために、書類を自然と片付けられる仕組みを作る事が大切...

  • 会議を効率化させるために知っておきたい「アジェンダ」の作成テクニック

    会議を効率化させるために知っておきたい「アジェンダ」の作成テクニック

    会議の無駄な時間を省く方法として、アジェンダを作成するという方法が挙げられます。アジェンダを効果的に使う事ができれば、会議でのタイムロスをなくし、会議を円滑に進め、時間内に終わらす事ができるでしょう。ここでは、会議の効率を良くするアジェンダの作成のポイントについて話していきま...

  • 会議の無駄な時間を削減するために心がけるべきこと

    会議の無駄な時間を削減するために心がけるべきこと

    会議の時間が長いことにお困りの方も多いのではないでしょうか。会議に長い時間をかけてしまうと、決定が遅くなり、意思決定のスピード感が失われてしまいます。ここでは、会議の無駄な時間を削減するために心がけておきたいことを紹介したいと思います。会議の進行役がいないと、話が脇道にそれて...

  • 新しい仕事を請け負ったときの効率的な仕事の覚え方のコツ

    新しい仕事を請け負ったときの効率的な仕事の覚え方のコツ

    新年度が始まる季節になると、業務が変わり、仕事を新しく覚えなければならない場合もあるかと思います。効率よく覚えて、すぐに業務に慣れる必要があると言えるでしょう。ここでは、新しい仕事を請け負ったときの効率的な仕事の覚え方のコツを紹介したいと思います。前の業務と重なっている部分が...

  • 会議を効率化させるために意識しておきたい「ファシリテーション」3つのコツ

    会議を効率化させるために意識しておきたい「ファシリテーション」3つのコツ

    会議を効率化させるファシリテーションとは、どのようなものでしょうか。会議の内容にもよりますが、効率化できるファシリテーションにはある一定のコツがあります。そして、よいファシリテーションは会議をどんどんよいものにし、さらなる効率化につなげることが出来るのです。ここではファシリテ...

  • 【2つの成功事例から学ぶ】企業がクラウドサービスを活用することで得られる効果

    【2つの成功事例から学ぶ】企業がクラウドサービスを活用することで得られる効果

    近年ではクラウドサービスの利用も一般化してきており、大手のみならず中小企業の多くもそのサービスを利用することとなっています。システムの移行や構築に多少の時間やコストが必要なものの、一度移行を完了させてしまえば従来に比べ2割〜3割のコスト削減が見込めるクラウドサービスは、利用す...

  • オフィスに溜まっている書類を整理するときに気をつけたいこと

    オフィスに溜まっている書類を整理するときに気をつけたいこと

    オフィスのデスクに書類が溜まってしまい山積みになっているという方も多いのではないでしょうか。整理しないと、必要なときに書類がすぐに発見できない自体になりかねません。ここではオフィス内の書類を整理するときに気をつけたいことを紹介したいと思います。全ての書類を同じように整理してし...

  • PDCAの運用で業務効率がよくなる理由とは

    PDCAの運用で業務効率がよくなる理由とは

    PDCAを利用している企業は、PDCAの有効活用によって業務の改善ができている風に思います。しかし、これからPDCAの導入を検討したい企業にとっては、いったいどうして業務効率が上がるのか分からない人も多いと思います。そこで今回は、PDCAを運用することによって業務効率が良くな...

  • 始まってからではもう遅い!会議の効率化を図るためにやっておくべき手法

    始まってからではもう遅い!会議の効率化を図るためにやっておくべき手法

    会議というのはとにかく無駄が生まれがちです。内容をただ伝えただけで、それに対する議論がなかなかできないということも少なくないでしょう。会議を効率よくするためには、いったいどのような工夫をすればよいのでしょうか。基本的なことですが、会議を開く際にはその内容を細かく周知しておくこ...

  • KPIの一般的な算出方法【日常業務をスムーズに進めていくテクニック】

    KPIの一般的な算出方法【日常業務をスムーズに進めていくテクニック】

    KPIを使って業務を進める際、まず問題となるのは、どうやってやるべきことを決めるのか、そして具体的に何にするかということではないでしょうか。慣れないうちはなかなか難しいかもしれませんが、慣れるとKPIがいかに便利なツールであるかに気付くはず。ここでは算出方法はどうしたらよいのか、そ...

  • 書類作成を行う際に意識しておくべき3つの基本的事項

    書類作成を行う際に意識しておくべき3つの基本的事項

    仕事をしていると書類作成を行わなければならない機会は多かれ少なかれあるはず。中には「書類作成は苦手だ」という人や「時間がかかるので面倒だ」という人もいるかもしれません。また、新入社員や若手社員にとっては、作成する場面になると難しいと感じる人もいるでしょう。しかし、しっかりと基...

  • 机にたまった書類を短時間で整理するコツ【朝の時間を有効活用】

    机にたまった書類を短時間で整理するコツ【朝の時間を有効活用】

    机の上に未整理の書類がたまっているという人はかなり多いのではないでしょうか。「何とかしなければ…」と思い、その書類を気にしながら日常業務を遂行するのは非効率的ですし、ストレスにもなってしまいます。デキるビジネスマンに共通する特徴は、常に机の上が綺麗に片付けられていること。机上の...

  • 会議を最大限に効率化させるための3つのルール

    会議を最大限に効率化させるための3つのルール

    会議には多くの無駄が発生します。メンバーが会議中に議論に没頭できなかったり、他のことを考えているようでは議論は滞ってしまいます。ここでは会議を効率化するために徹底したい3つのルールを紹介します。会議に参加するにあたりまずルール化しておきたい事は、会議の資料は事前に参加者に配布す...

  • 効率よく働きたい!翌日の仕事の段取りを向上させるためにやっておくべきこと

    効率よく働きたい!翌日の仕事の段取りを向上させるためにやっておくべきこと

    毎日ただ目の前の仕事を片付けるだけで、なんとなく効率が悪いと思っている人は多いでしょう。ここでは、翌日からの仕事の段取りをよくするために退社前にやっておくべきことを紹介します。まず、翌日の仕事の全体像を把握しましょう。まずは全ての仕事を大雑把に振り分けましょう。大事だけど緊急...

  • 質疑応答の内容を議事録に書く時の書き方とそのポイント

    質疑応答の内容を議事録に書く時の書き方とそのポイント

    会議を開く時には必ず議事録というものを書くことになると思います。今回は、議事録に質疑応答の内容を書く時の書き方とそのポイントについてご紹介します。質疑応答とは、質問された事に対して答えていく進め方です。この質疑応答が会議の最後に位置づけられている場合、その会議で行われた全ての...

  • 経営戦略の内容を決めるときに気をつけておきたいこと

    経営戦略の内容を決めるときに気をつけておきたいこと

    経営戦略を考える際に、いったいどこまでの内容を決めていけばいいのかということを意識する必要があります。しかし、あまりに多くのことを具体的にしすぎると、経営戦略の立案が決めきれなくなってしまいます。そこで、経営戦略の際に具体的な内容を決める部分はどのあたりまでがよいのかというこ...

  • SEOを効率よく学ぶために押さえておきたいポイントと方法

    SEOを効率よく学ぶために押さえておきたいポイントと方法

    IT関連の仕事をしているのであれば、どうしても気になるのがSEOについてです。また、個人でサイトを立ち上げたいと言う場合にもSEOについての知識は今や不可欠です。SEOを勉強する方法としては、「書籍で学ぶ」方法、「インターネットで検索する」方法、「SEOに優れたサイトを分析する」方法、「実...

  • 効率化を図るために会議に取り入れるべき3つのルール

    効率化を図るために会議に取り入れるべき3つのルール

    ビジネスシーンにおける会議とは、その機会を利用して会社の方針に則って自分たちが進んでいる進路が正しいかどうか、また設定された目標を達成するためにどの様な事をチームとして行っていけば良いかなどを確認できる場として有効です。三人寄れば文殊の知恵と言いますが、大勢いればいるほどにア...