「効率化」に関する記事（2ページ）

ゴールデンウィークは日本特有の休暇だ。「日本が休暇だから外国も休みだろう」と考えるのは思慮不足である。情報の行き違いによるトラブルを避けるためにも、あらかじめ海外の取引先に休暇を知らせよう。本記事では、ゴールデンウィークの休暇を取引先に知らせるビジネスメールの書き方について紹...

U-NOTE編集部
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2018.04.20

【役割分担表の作成方法】テンプレートがない場合の使い方まで徹底解説！

複数の人間で一つの仕事を担当する場合、業務効率の改善に役立つのが役割分担表。役割分担表を利用してメンバーそれぞれに役割を分担することで、業務効率が改善されて、短時間でより質の高い仕事の成果を出すことができる。そんな役割分担表だが、どう作成すればいいのだろうか？今回は、仕事の役...

U-NOTE編集部
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2018.04.16

眠くて仕事できない！仕事中のツラい眠気を覚ます方法3選

PCでの作業中や会議中など、頭を働かせるべき場面で眠気に襲われた経験はないだろうか。きちんと寝たはずなのにツラい眠気に襲われると、仕事へのモチベーションが高くても成果を出しにくいだろう。そこで、今回は仕事中のツラい眠気を撃退する「3つの眠気覚ましの方法」を紹介していきたい。ツボ押...

U-NOTE編集部
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2018.04.04

仕事のミスを確実に減らす「チェックリスト」の作り方と活用術

仕事にミスや漏れはあってはならないもの。とはいえ、人間のやることである以上、最初から100％完璧に仕上げるということが難しいのも事実だ。ミスや漏れを少しでも減らし、仕事のクオリティを100％に近づける手段の一つが「チェックリスト」だ。仕事内容をチェックエリスに書き出し、一つずつチェ...

U-NOTE編集部
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2018.03.28

Wordで画像を圧縮してファイルサイズを小さくする方法【画像で解説】

ワードのファイルサイズが大きくなりすぎて、不具合が起きた経験はないだろうか？ファイルサイズを小さくするためには、ワードの画像ファイルを圧縮するとよい。そこで本記事ではワードで画像ファイルを圧縮する方法を紹介していく。画像ファイルを圧縮して、ワードのエラーを解決しよう。ワードで[...

U-NOTE編集部
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2018.03.13

英語スピーチを3分できれいにまとめるための構成方法

英語のスピーチを決められた時間内に終わらせるためには、ただ英語を話す速度をあげるのではなく、簡潔にまとめて英語で話すことが重要である。今回は英語スピーチを3分におさめる構成について紹介したい。聞き手全員にスピーチの目的や要旨を理解してもらうことを意識して、英語のスピーチを作成す...

U-NOTE編集部
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2018.03.11

英語のプレゼン資料を作成するときに意識すべき3つのコト

英語のプレゼンでパワーポイントを作ることになったはいいが、作り方がわからずに作業が詰んでしまった……という経験はないだろうか？パワーポイントは英語も日本語も基本的には似たようなフォーマットで、実はコツを覚えてしまえばさほど難しいものではないのだ。そこで今回は、英語のパワーポイン...

U-NOTE編集部
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2018.03.08

業務マニュアルを簡単作成！おすすめテンプレートサイト5選

さまざまな業務をわかりやすくまとめる「マニュアル」。わかりやすいマニュアルがあることで、仕事の生産性を一気に高めることができる。今回は業務マニュアルを作成する際に便利なテンプレートのサイトを5つ紹介していきたい。「SILAND.JP」では、Wordを使用したフリーのテンプレートがダウンロー...

U-NOTE編集部
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2018.06.18

【書き起こし】イノベーションのプロが定義する「イノベーション・変革を呼び起こす3つの方法」

リサ・ボデル氏は、futurethink社のCEOだ。同社は、企業のタスクの「複雑さ」を打破し、「イノベーション」への扉を開き、真に価値があることを実行することを説く、イノベーション・サポート企業。イノベーションのプロとも言える、ボデル氏は、TEDで「イノベーションや変化の余地をつくる、3つの...

森澤剛史
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2018.03.01

iPadを遠隔操作してプレゼンする方法とは？遠隔操作で活用したい2つのツール

PCやiPadでプレゼンテーションを行うとき、スライドを変更するためにPCのある場所まで戻って操作することに不便さを感じたことはないだろうか？実はiPhoneを使えばiPadを遠隔操作することができ、自由に動き回りながらプレゼンを行うことが可能なのである。今回はiPadを遠隔操作してプレゼンテーシ...

U-NOTE編集部
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2018.02.24

【仕事効率化】「仕事が早い人」から学ぶ“事務処理”をスピードアップさせる方法

仕事が早い人に共通しているのが「事務処理能力が優れている」という点である。今回は、仕事が早い人に共通する「事務処理」のやり方と特徴を紹介していきたい。事務処理能力を早くするためのコツを掴んで、事務作業スピードをアップさせよう。事務処理が早い人の一つ目の特徴として、「整理整頓し...

U-NOTE編集部
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2018.06.16

【交渉メール】自分の主張を認めてもらえる！ビジネスの交渉メールの書き方

ビジネスシーンでメールが多用され、ビジネス上の交渉事をメールで行う機会も増加。交渉メールではビジネスマナーを守り、相手の立場を尊重しつつ、こちらの主張を明確に伝える書き方をしなければならない。つまり、交渉メールは難易度が高いのだ。そこで今回はビジネスにおける交渉メールの文章の...

藍原優
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2018.06.05

賢く名刺管理＆整理する方法【アナログ／デジタル別】｜仕事で役立つ人脈を築くコツとは？

ビジネスシーンで会った人とは名刺交換をするもの。営業職などの対外的な仕事をする人は、次々と増えていく名刺の管理や活用の仕方に困っているのではないだろうか。今回は名刺管理・活用するコツを紹介したい。あらゆる名刺管理ツールやテクニックを使って、仕事の人脈を築こう。名刺管理や活用方...

uedazyunpei
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2018.02.23

「アイデア」と「発想」の意味の違いは閃く力と論理力？発想力・アイデア力を高める方法を紹介！

「アイデア」と「発想」と聞いて、2つの言葉の違いがわかる人はいるだろうか。ビジネスシーンにおいても使われる「アイデア」と「発想」だが、その違いを意識して使用している人は少ないだろう。今回は2つの言葉の違いと、アイデア力や発想力を鍛える方法について紹介していきたい。「アイデア」と...

Tobayashi
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2018.02.12

PowerPointで保存せずに閉じてしまったファイルを復元させる方法

PowerPointを使ってプレゼン用スライドを作っていて、せっかく作り終えたのに保存せずに閉じてしまった……なんて経験はないだろうか？時間をかけて作ったスライドが無くなるのは相当悔しいはず。そこで本記事では、間違えてPowerPointを閉じてしまってもファイルを元通りに復元させる方法を紹介した...