「効率化」の記事一覧 992件中21 - 40件表示中
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スーツケースを一瞬で見分ける目印アイテム6選|スーツケースの取り違えとサヨナラしよう!
飛行機から降りた後、ベルトコンベアーで運ばれてくるスーツケース。なかなか自分のスーツケースが見つけられない……という経験のある人も多いのでは?同じような形や色のスーツケースが連なっていると、これといった目印がない限りは自分のスーツケースを見つけにくいものである。そこで今回は、自...
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会議で話し合う「議題」の決め方【3つのポイントを押さえて会議を有益なものに】
会議を開くにあたって重要な意味を持つ「議題」。議題とは会議のテーマや目的を示すものであると同時に、会議に参加する人間がどのような形で会議に関わるのかを示す大切な手掛かりでもある。優れた議題は一目で目的がわかるだけでなく、参加者に何を求めているのかまで理解することができるものだ...
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【再送メール例文】一度送ったメールを再送する際に気を付けたいマナー
取引相手に「至急」と書いて送ったメールの返信が丸一日来ない……。他のメールに紛れてしまっているのか?多忙でメールの確認をできていないのか?考えるほど不安になってしまうものだ。メール返信が来ずに、再送メールを送るか否かで悩むビジネスパーソンに向けて、今回は再送メールを送る際のマナ...
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【読解力を鍛えたい人は必見】文章をすばやく理解するためにオススメの本4選
会議資料や取引先の資料など、ビジネスシーンでは文章に触れる機会は多い。そういった書類を確認するときに、読解力がないと内容を理解するのに時間がかかってしまうものだ。ビジネスパーソンに必要な「読解力」だが、文章を読むことが苦手な人は「読書」で読解力を鍛えることをおすすめしたい。読...
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フロントガラスの氷が一瞬で溶ける!冬の車通勤を快適にするための便利なカーグッズ5選!
朝早くから車を運転をする人にとって「車のフロントガラスの凍結」は大敵。フロントガラスが凍結したままでは運転できないため、熱湯をかけるなどしてフロントガラスの凍結を解決している人もいるのでは?しかし、熱湯を用いて解氷し続けていると、車のワイパーのゴム部分が傷む可能性がある。そこ...
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【書き起こし】あなたはいくつ知ってる?意外と知られていない電子機器の時短・便利機能トップ10!
私たちの身の回りの電子機器には、知られざる機能がたくさんある。例えばiPhone。打ち損じてしまったとき、iPhoneを振ることによって文字入力を取り消したり、やり直したりできるのだ。しかし、これを知っている人は少ないかもしれない。デビッド・ポーグ氏はITのコラムニストである。これまでに多...
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面談の効果を120%に!部下との面談前に準備したいチェックシートの作り方
部下との面談はお互いにとって重要な場面だ。限られた時間を有意義に使い、お互いが思いの丈を十分に伝えあえる面談の場にするためには、事前準備が欠かせない。その事前準備としてやっておきたいのが、面談用チェックシートの作成だ。本記事ではチェックシートの狙いと準備すべきこと、チェックシ...
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司会とパネリストの役割とは?ダラダラした“パネルディスカッション”にしない「進め方」のテクニック
パネルディスカッションをする際、ダラダラと話し合いが進んでしまった経験はないだろうか?ダラダラとしたパネルディスカッションは開催する意味もなく、聴衆に対して何も訴えることができない。そこで今回は、きちんとパネルディスカッションでの議論を成立させるために、司会とパネリストの役割...
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深夜のメール送付はNG?ビジネスメールを送る時間帯に関するマナー
ビジネスパーソンが見落としがちなマナーの一つ「メールを送る時間帯」。ビジネスメールは電話と異なり、ネットさえ通じていれば時間帯関係なく受信することが可能なため、相手の時間帯を考えずにメールを送る人が幾ばくか存在するのだ。そこで今回は、ビジネスメールを送る時間帯のマナーについて...
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“自分を変える”と決心した人が、本当に変わるために必要な思考:「変わろうとする時が一番ラク」
「明日から変わろう!」と意気込んでみたものの結局何もせず、変わらないまま……という人は一定数いるだろう。やはり「自分を変える」というのは難しいものである。そこで今回は、「変わる変わる病」ともいえる状態から脱するための考え方をまとめて紹介する。変わろうと決心することは、非常に簡単...
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仕事が驚くほどはかどる色分け手帳術! 効果的な“色分け”でマルチタスクをスマートにこなせ
色分け手帳術は、予定の多いビジネスマンに必須の「タスク管理スキル」だ。手帳アプリも便利だが、使いやすさでいえば“アナログ手帳”が軍配が上がるだろう。予定を書き込むと見づらくなってしまうというアナログ手帳の弱み・手帳の悩みは、少しの工夫で解消できる。そのアレンジ方法こそ「色分け」...
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知って“得”しかない手帳の活用術!スケジュールをすっきり見せるテクニック
手帳の中身を見れば、持ち主の性格や仕事に対するスタンス、そしてスキルが一発で分かってしまう。とくにアナログ手帳はそれが顕著だ。実は、手帳の活用の仕方ひとつで、今以上に効率よいビジネス・プライベートのスケジュール管理ができる。手帳アプリや電子手帳は使い方を間違えなければ問題ない...
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手帳の「書き方」「使い方」でビジネススキルが分かる? 5分で身につけられる手帳活用術
アナログの手帳がスマホやタブレットなどのデジタルの手帳と大きく違うところは、“ペンを使って書く”という作業が物忘れ防止にもなる、というところ。ビジネスの世界では物忘れは厳禁。ビジネススキル云々の前に、約束は守るべきものだ。物忘れをしないために有用な手帳だが、今回はそんな手帳の「...
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ホリエモンが幼稚園の業務をデジタルで効率化?「壁面製作だって液晶パネルで十分だよね」
ホリエモンこと堀江貴文が、自身のメルマガに寄せられた質問に答えるYouTube番組「ホリエモンチャンネル」。『堀江貴文のQ&A「当たり前を疑え!?」〜vol.919〜』では、ホリエモンが色々な作業に忙殺される幼稚園・保育園の業務のデジタル化を提案。今回取り上げたのは、「保育士や幼稚園教諭、...
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知って得する手帳の効果的な使い方。月ならマンスリー、週はレフト、日ならバーティカルを選べ!
手帳を買い替えるとき、少しだけ心が弾むのは私だけだろうか。雑貨店や本屋に並べられている手帳を眺めていると、新しい1年はどの手帳と共に過ごそうか?と想像するとワクワクしてしまう。手帳は1年間使うアイテムだ。自分にぴったりの手帳を選びたいものである。そこで今回は、自分の使い方に合っ...
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「今年の振り返り、今年のうちに!」 ビジネスマンなら1年を振り返り、目標を立てよう
今年も終わりが近づきつつあるが、あなたの今年1年はどうだっただろうか?1年を振り返ることで、来年目指すべきビジョンが明確になり、モチベーション向上にも繋がる。そこで今回は、1年を振り返るメリットを紹介していきたいと思う。なかなか1年という大きな単位で振り返りを行う機会はない。そこ...
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【向上心が高い人の共通点3つ】身近な仕事に真摯に取り組む人だけが成長できる!
仕事をする上で「向上心」や「仕事に真摯に取り組む姿勢」は重要視されるもの。向上心の高さは特別な勉強をする行為ではなく、実は普段の仕事ぶりからうかがうことができるのだ。では、向上心が高い人はどのような姿勢で仕事に取り組んでいるのだろうか?今回は、向上心が高い人や仕事に真摯に取り...
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【社内報テンプレートサイト3選】苦手な資料作成があっという間に終わるテンプレサイト
突然に社内報作りを任されたはいいものの、ゼロから社内報を作成するのは難しいことだ。しかし、テンプレートを利用すれば基本的な形式に沿って作業を進めることができて、誰でもスムーズに社内報を作成することができる。今回は、社内報を簡単に作成できるテンプレートが掲載されているサイトを紹...
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社会人は時として、理不尽な思いをすることがある。しかし、感情のまま言い返して余計に理不尽な状況を悪化させてしまっては、余計なストレスを産むだけだ。今回は理不尽なことを受け流すための3つの方法を紹介したい。本記事で相手の理不尽な言葉を軽く受け流せるスキルを身につけよう。理不尽なこ...
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「問題」と「課題」の違いとは? 意味で異なる「問題/課題解決」のアプローチ方法
仕事において重要な「課題」。仕事を「課題」の集合体と考えた場合、「課題」を乗り越えることこそが仕事の本質ということになる。今回は「課題」について、仕事における「問題」と「課題」の意味の違いに着目して解説していきたい。「問題」と「課題」の違いについて理解し、「課題」を乗り越える...