1. 「引き継ぎ」に関する記事(2ページ)

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U-NOTEには「引き継ぎ」に関する記事が49件掲載されています。仕事を楽しくする「引き継ぎ」に関する情報はU-NOTEで見ることができます。

「引き継ぎ」の記事一覧 49件中21 - 40件表示中

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  • 引き継ぎを行う際に役立つ「業務内容」のまとめ方

    引き継ぎを行う際に役立つ「業務内容」のまとめ方

    数多くの職場においては、人事異動により担当業務が変わるという事も決して珍しくはありません。人員が増えることは、それだけ業務を引き継ぐ機会も発生するという事です。引き継ぎを任せる際には、急に新しい人にやってもらうといっても、なかなか上手くいかないものです。そのため、ある程度大ま...

  • 退職届を提出する前日に考えておくべき3つのこと

    退職届を提出する前日に考えておくべき3つのこと

    退職を決意し、上司との話し合いも終え、いよいよ退職届を提出するというその前日は長い人生の中で、そう何度も訪れない特別な日と言っていいでしょう。さまざまなことが頭に去来するでしょうし、感慨深い思いがあるかもしれません。その意味で貴重な1日と言うこともできますし、有効に使いたい日で...

  • 新入社員に業務の引き継ぎを行うときの計画書で気をつけたいこと

    新入社員に業務の引き継ぎを行うときの計画書で気をつけたいこと

    新入社員に対しての業務の引き継ぎに際して、事前に計画書を作る作業がある企業も多いようです。しっかりした計画書を作り、実際の引き継ぎもスムーズに行いましょう。ここでは、新入社員へ業務の引き継ぎを行うときの計画書で気をつけたいことを紹介したいと思います。


引き継ぎ自体はの業務の量...

  • 引き継ぎを文章で行なうときに作成する分かりやすいマニュアルの書き方

    引き継ぎを文章で行なうときに作成する分かりやすいマニュアルの書き方

    退職時に最も難しく手間が取られること、それはずばり後任者への引継ぎ作業でしょう。自分の頭の中にあることを言葉に落とし込み、そして次の人へ伝えることは実際行なってみるとその大変さがわかります。自分で理解しているということと言葉に置き換えるということは、全く違うことです。次の人が...

  • 業務の引き継ぎの時に起こりがちな問題とその防止策

    業務の引き継ぎの時に起こりがちな問題とその防止策

    仕事の引き継ぎを行うタイミングというのは、会社の人事で他部署や他支店へ異動しなければならなかったり、部署自体は変わらないもののプロジェクトの担当を外されたりなど、年度末だけに限らず唐突にやってくる事もあります。この時、引き継ぎを行う事は当然必要となります。しかし、この引き継ぎ...

  • 【退職前に要チェック!】「わかりやすい引き継ぎメモ」作成のコツ

    【退職前に要チェック!】「わかりやすい引き継ぎメモ」作成のコツ

    勤めている職を辞する場合、退勤日までにしておかなければならないのが、後任者への仕事の引き継ぎ。口頭だけで説明するのは効率的ではありません。引き継ぎにかけられる時間が少ないときほど、説明に使うメモが必要になってきます。あるいは直接後任者と引き継ぎできないというケースもあるでしょ...

  • 引き継ぎの作業をスムーズに進めるためのポイント

    引き継ぎの作業をスムーズに進めるためのポイント

    先輩から受け継いで、自分のものにした作業もいつしか後輩へと引き継ぐときがやって来ます。同じ作業ばかりではなく、多様な業務に当たることがあなたの成長に繋がるのだと信じて前向きに過ごして行きたいものです。何かの引き継ぎも、実は一つの見えない作業です。周りの人や仕事を受け継ぐ人にだ...

  • 新入社員に業務の引き継ぎを行うときの「3つの注意点」

    新入社員に業務の引き継ぎを行うときの「3つの注意点」

    転職や退職でそのセクションの仕事を離れる場合、自分が受け持ってきた仕事を、後任者に引き継ぎする必要があります。同じセクションの人に引き継ぎをするのは、比較的容易でしょう。しかし、そのセクションでの経験のない人に、自分の仕事を理解してもらうのは簡単なことではありません。場合によ...

  • 引き継ぎをスムーズに行なうために役に立つマニュアルの作り方

    引き継ぎをスムーズに行なうために役に立つマニュアルの作り方

    はじめに、受け持っている全ての業務の洗い出しをします。あらかじめ社内の業務分掌表などで定められている時は、それに従って洗い出しをしていくことをおすすめします。現在引き受けている仕事、もしくは文章上にあるが現在は発生していない仕事がある場合もあります。とりあえず箇条書きのメモで...

  • 仕事を他人に引き継ぐ時に覚えておきたい工夫とその方法

    仕事を他人に引き継ぐ時に覚えておきたい工夫とその方法

    春が近づくと組織の体系も変わり、様々な面で新しい組織になっていくことでしょう。突然の異動宣告に戸惑うこともあるかと思いますが、そんな間も無く必要となってくるのが、業務の引継ぎです。特に中小企業で多いのが、業務が属人化していることです。「○○さんじゃなきゃできない仕事」を引継ぎす...

  • 上司への「引き継ぎ完了報告」の方法【大切なのは客観的評価報告と資料提出】

    上司への「引き継ぎ完了報告」の方法【大切なのは客観的評価報告と資料提出】

    社内異動や退職が決まったとき、後任者への仕事の引き継ぎをしなくてはなりません。立つ鳥跡を濁さずと言いますが、仕事の引き継ぎがきちんと出来ていないと、自分がいなくなった後の職場が大変迷惑します。可能な限り丁寧に引き継ぎをして、完了したらそれを上司に報告しましょう。上司にとっても...

  • 後任者への引き継ぎが完了した時の取引先へ送る挨拶文

    後任者への引き継ぎが完了した時の取引先へ送る挨拶文

    異動・退職に際し、後任担当者への業務の引き継ぎが完了したら、取引先に挨拶をしておかなければなりません。後任担当者と取引先を訪れ、先方の担当者やその上司に直接挨拶するのが理想的。しかし引き継ぎ期間が短かったり、取引先が遠方の場合は、それが叶わないケースもあります。その場合は書状...

  • 仕事の引き継ぎを効率的に行うためのノートの作り方【3種類のテクニック】

    仕事の引き継ぎを効率的に行うためのノートの作り方【3種類のテクニック】

    仕事の引き継ぎはできるだけ短時間で、効率的に行いたいものです。いつまでも引き継ぎができないでいると後任者が困るだけでなく、場合によっては異動・退職後にも自分が労力と時間をとられることになりかねません。効率的な引き継ぎをするためには、仕事のマニュアルノートを作るのが有効です。ノ...

  • 技術職における引き継ぎ作業の時に覚えておきたい大切なこと

    技術職における引き継ぎ作業の時に覚えておきたい大切なこと

    技術職の引き継ぎの際は、資料は概要版と詳細版を分け、概要版を出来るだけ多くの人の前でプレゼンすることが重要となります。概要版は目次的な意味を強く持たせ、詳細版は仕事というより専門技術ごとに分割すると良いです。面倒な作業ではありますが、引き継ぎの失敗は会社にとって大きな損害にな...

  • 効率良く作業の引継ぎを指導する時の教え方のポイント

    効率良く作業の引継ぎを指導する時の教え方のポイント

    引継ぎ時の業務の教え方は、普通に指導するよりも難しいものです。
何故なら、元の業務の担当者が付きっ切りで業務を教えることができないからです。部署が変わる、転勤する、転職するなど様々な場面で業務の引継ぎはあります。多くの場面で、業務を引き継いだ時には元の担当者はいません。そのため...

  • 現在進行形の仕事を途中で後任者に渡す時の引き継ぎ方のコツ

    現在進行形の仕事を途中で後任者に渡す時の引き継ぎ方のコツ

    仕事の引継ぎには優先順位が必ずあります。たとえば半年先に予定されている会議やレセプションというような仕事については、急いで引き継ぐ必要はありません。後から電話やメールで説明しても十分間に合うでしょう。しかし中には喫緊の仕事、すぐに引き継ぎを行わなければならないものもあります。...

  • どうやって新入社員へ仕事の引き継ぎを行えばいいか? —— 3段階に分けて説明する引き継ぎの手順

    どうやって新入社員へ仕事の引き継ぎを行えばいいか? —— 3段階に分けて説明する引き継ぎの手順

    新入社員が自分の所属する部署へ配属されることになり、同じタイミングもしくは半年後ぐらいに自分が異動になるということはよくあります。そうでなくても仕事の引き継ぎというのはなかなか難しいのに、相手が新入社員ではどうやって教えたらいいのか、その手順に困ってしまうこともあるでしょう。...

  • 仕事の引き継ぎを失敗させない方法【2種類の資料と注意ポイント】

    仕事の引き継ぎを失敗させない方法【2種類の資料と注意ポイント】

    仕事の種類にもよると思いますが、後任者へ自分が受け持っていた仕事の全てをきれいに引き継ぐというのは、かなり難易度の高い業務と言っていいでしょう。そのため、失敗してしまうケースも多く見受けられます。引き継ぎに失敗してしまうと、部署内のその後の業務遂行の障害になりますし、場合によ...

  • 仕事の引き継ぎ内容を覚えられない時の2つの対処方法

    仕事の引き継ぎ内容を覚えられない時の2つの対処方法

    未経験の仕事を引き継ぐとき、「説明された仕事内容をなかなか覚えられない…」というのは、あなたの能力が劣っている訳ではありません。むしろ普通のことです。まずはそう考えて、焦ったり前任者に遠慮したりすることがないようにしましょう。少しずつ、1つずつ覚えていけばいいのです。ただし、実...

  • 引継ぎの際のわかりやすい説明方法 ——「大→小」の流れに即したマニュアル資料作成

    引継ぎの際のわかりやすい説明方法 ——「大→小」の流れに即したマニュアル資料作成

    退職や異動で今のセクションを離れるとき、後任者との仕事の引継ぎが必要になってきます。引継ぎをスムーズに行うことは後任者だけではなく、仕事に関係するすべての人のためでもあると言えるでしょう。そして、それは「自分のため」にもなるのです。異動の場合は、違うセクションに移って自分も新...