テレワークの普及で増えているオンライン会議。「日程調整のために、何度もやりとりするのが大変」「ダブルブッキングしてしまったことがある…」と困っている人は少なくないのでは？
株式会社TimeTreeは、Googleカレンダー・Zoomと連携でき、事前設定不要ですぐに使える日程調整ツール「Tocaly（トカリー）」を7月28日（水）にリリースしました。
カレンダーシェアアプリ「TimeTree」運営会社による、ビジネスシーンでの日程調整にまつわる煩わしさや摩擦をなくし、空き時間の最適な活用を実現してくれる無料の日程調整ツールです。
事前設定不要、直感的に操作
これまで、ひとつの会議日程を決めるまでに、候補日の選定・送付、日程調整・確保、日程確認・返信、日程の合意など、多くの時間や手間をかける必要がありました。
同ツールは、事前設定もいらず、シンプルなカレンダーUIと簡単な操作で、直感的に日程調整ができます。
日程調整は「調整ページ作成」「ページのURLを相手に送付」「相手が候補日から日時を選択」の3ステップ。
日程調整の依頼を受け取る側はログインやアカウント作成が不要なので、相手がツールを利用しているか気にせずに使えるのが嬉しいですね。
ダブルブッキング防止も
日程の選択・編集もシンプル。スプレッドシートやエクセルを操作するような感覚で、候補日時の選択や削除を簡単に行うことができます。
複数の調整ページで同じ候補日を使って日程調整を同時進行しても、確定した予定と重複する候補は自動的に更新されるそう。
「先方に提案した日程に、別の予定が入っていた…」といったダブルブッキングを未然に防げるので、安心ですね。
GoogleカレンダーやZoomと連携
GoogleカレンダーやZoom、Google Meetと連携できるので、複数のツールを行き来して、自分の予定を確認する手間も解消できます。
予定が確定したら自動的にカレンダー登録され、メールで通知が届くそうです。
詳細は同社プレスリリースを参照。今後、ユーザーからの要望をもとに、順次機能改善や拡張を予定しているそうです。
シンプル＆感覚的に使える日程調整ツールで、これまで日程調整に費やしていた時間を節約して、本来の業務に集中してみてはいかがでしょうか。
出典元：TOCALY
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