1. 転職活動「自己PR」の構成・書き方|転職を成功に導く自己PRとは?

転職活動「自己PR」の構成・書き方|転職を成功に導く自己PRとは?

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 転職活動における面接や履歴書において、「自己PR」は必須の項目だ。

 自己PRを通して効果的に自分をアピールすることができれば、企業側の採用意欲を高めることができる。

 とはいえ、自己PRの作成は頭を悩ますものだろう。本記事では自己PRの持つ役割から、自己PRの書き方についてを紹介したい。

転職における「自己PR」の役割とは

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転職面接での自己PRは、志望者に能力があるかの企業の判断材料

 面接官は志望者に対して自己PRを求めることで、「自社で実績を残す能力があるかどうか」を判断している。

 例えば、営業職ならばコミュニケーション能力や交渉力が必要となる。

 企業は志望者がその職種において業績を上げられる人物かどうかを確かめるために、自己PRを投げかけているのだ。

 自己PRの根拠となるエピソードとしては、前職での経験や業績をベースにして話をすることが望ましい。

 具体的な数値(売上○○%向上、契約件数○○件を達成など)で表せる結果を根拠として自己PRを組み上げよう。

 面接官に成果が伝わりやすい自己PRを作り上げることができるだろう。

転職面接における自己PRとは

  • 志望者に能力があるかどうかを企業が判断する材料

転職面接では自己PRと長所の区別をつけよう

 自己PRと長所を混同してしまっている人は多いが、実は似て非なるものである。

 自己PRは「転職先の業務に直接活かすことのできる自身の強み」を指し、相手目線に立って自分を売り込む。

 一方、長所は「直接成果に結びつくかは関係なく、自身の優れている部分」のことだ。

 自分が考える優れている点であるため、本来は企業のことを考慮する必要はない。

 面接という場では、組織やチームにとってプラスになるものを選ぶのが無難だろう。

 自己PRを作り上げる際は、複数ある自分のアピールポイントの中から企業が求めている人物像に合わせたものを選ぶことを心がけよう。

転職面接での自己PRと長所の違い

  • 自己PR:転職先の業務に直接活かすことのできる自身の強み
  • 長所:直接成果に結びつくかは関係なく、自身の優れている部分

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転職活動で「自己PR」の求められる場所と時間設定

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転職面接における自己PR(1〜2分程)

 面接においては1〜2分程度で自己PRを話す機会が与えられる。

 長すぎる自己PRは面接官へのアピールポイントが分散してしまい、印象に残らない場合があるため注意したい。

 そのため、時間に制限のない面接においても、論理的かつ簡潔に1〜2分程度でまとめあげるのが好ましい。

転職面接における自己紹介を兼ねた自己PR(3分程度)

 面接冒頭に面接官から自己紹介を求められた場合には、職務経歴、自己PR、志望動機を盛り込んだ自己紹介をすると効果的である。

 この場合の自己PRは「○○に取り組み、○○を達成しました」といった結論だけを簡潔に話すことを心がけよう。

転職の履歴書における自己PR(300字程度)

 履歴書や職務経歴書における自己PRは、300字程度での執筆が求められる。

 面接で話す内容をより簡潔にまとめ、300字程度でまとめ上げることを心がけてほしい。

 面接では履歴書に書いたものをベースとして質問を投げかけられる場合が多い。

 そのため、あらかじめ質問を予測し、回答できるよう練習をしておくといいだろう。

転職活動での「自己PR」の必要箇所と時間設定

  • 転職面接における自己PR:1〜2分
  • 転職面接における自己紹介を兼ねた自己PR:3分
  • 転職の履歴書・職務経歴書における自己PR:300字程度

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転職を成功につなげるための「自己PR」の作成方法

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【転職での自己PRの作成方法①】徹底した自己分析で前職での実績を固める

 自己PRを通して前職での経験や業績をアピールするためにも、「自己分析」は欠かせない。

 上記で解説した通り、自己PRの根拠となるような前職での成果を具体的な数値で表せるように整理しておく必要がある。

 加えて、「どういった目標を立てたか」「どのように達成に結び付けたか」といったプロセスの部分では、目標達成に向けた自分独自の姿勢をアピールすることができる。

 他の志望者との差別化を図るためにも、目標達成の過程での自分の考えや行動にも目を向けて深堀りしてもらいたい。

 転職活動での面接では、転職理由に関する質問も投げかけられるため、自己分析を通して考えを整理しておくといいだろう。

【転職での自己PRの作成方法②】企業研究から、会社の業務内容や求める人物像を理解しておく

 自己PR作成の際には、必ず企業が求める人材像やスキルを把握しておく必要がある

 前職で華やかな業績を上げたとしても、その経験が転職先の企業の求めるものでなければ履歴書や面接で落とされてしまうためである。

 企業研究を通して、企業の事業内容や部署ごとの実際の業務内容を把握してから求める人物像に沿って自己PRを作成し、ミスマッチを防ごう。

 前職での経験や業績を転職先でも活かし、また転職先での将来的な目標や展望を立てるためにも、企業研究は怠らず進めてもらいたい。

【転職での自己PRの作成方法③】自己PRのアピールポイントは1つに絞る

 転職経験が複数回ある場合、自分の強みや根拠となるエピソードがいくつかある人もいるだろう。

 面接でアピールポイントを複数述べると、各アピールの印象が薄れてしまうというデメリットにもなりうる。

 簡潔かつ要点がまとまっていれば網羅的なアピールとなるが、冗長に話してしまうと悪印象につながりかねない。

 自己PRは企業に対してアピールしたいポイントを厳選した上で話すよう意識しよう。

転職で自己PRを考える際のポイント

  • 自己分析を徹底し、前職での業績を固める
  • 企業研究を通して、会社の業務内容や求める人材像を理解する
  • 自己PRポイントは1つに絞る

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転職面接で活用したい自己PRの構成

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転職面接での効果的な自己PRの構成

 基本的には、最初にアピールポイント(結論)を端的に述べ、その根拠となる過去の実績やエピソードを述べる、といった構成になる。

 どういった意図を持ち話しているのかを面接官に理解してもらうためにも、必ず最初の段階で結論に触れるようにしよう。

 履歴書の場合、字数制限があるためどうまとめるか悩むところだ。転職先の企業での活躍や将来的な展望まで盛り込むと自己PRの完成度は高い。

 字数に余裕がある場合は必ず将来的展望も文章に盛り込むようにしたい。

自己PRの構成要素

  • アピールポイント(抽象度の高い言葉は避ける)を具体的に抽出する
  • アピールを裏付けるような前職での実績・エピソード
  • これまでの経験を志望企業でどう活かすか、転職先での目標など

転職面接での自己PRを含んだ自己紹介の構成

 面接の冒頭で面接官から自己紹介を求められた場合、職務経歴・自己PR・志望動機を交えた自己紹介を述べるのが望ましいとされる。

 文字数にして800文字程度の自己紹介を組み立てておこう。効果的な構成は以下の通りだ。

自己紹介の構成

  • 挨拶:名前、面接官に対する謝辞
  • 職務経歴:前職での職務内容や精力的に取り組んできた業務について述べる
  • 自己PR:前職での定量的な実績や自身の強みを述べる
  • 志望動機:簡潔に志望動機と過去の経験を踏まえた転職先への貢献意欲を述べる
  • 終わりの挨拶:簡単な締めの挨拶
 自己紹介の中に盛り込まれる自己PRの構成を変化させる必要はなく、初めに一言でアピールポイントを述べる。 

 自己PRを裏付ける実績を具体的にかつわかりやすく伝えられるよう、事前にしっかりと整理しておきたい。



 転職活動における自己PRは、企業側が「自社で活躍できるか」「その人の長所が業務において役に立つか」を判断するための材料となる。

 そのため、常に採用者の目線に立ちながら、志望企業に合致した自己PRを作成する必要がある。

 上記の効果的な自己PR作成に必要な要素・構成を意識しながら、履歴書の作成や面接に取り組んでいただきたい。

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