1. 転職活動はいつ始めればいい? 入社までの転職活動の流れを徹底解説

転職活動はいつ始めればいい? 入社までの転職活動の流れを徹底解説

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 いざ転職をしようと思っても、「いつ転職活動を行えば良いか分からない」「何から始めればいいか分からない」という人も多いはず。

 転職活動は、しっかりとスケジュールを立て、準備をする必要がある。

 本記事では、転職の際に集める情報や応募書類の作成方法、退職準備など、転職活動の流れに添って紹介したい。

目次
+ + 転職活動の進め方①:転職活動に関わる時期や期間の把握
+ + 転職活動の進め方②:転職活動に向けた「キャリアの棚卸し・自己分析」
+ + 転職活動の進め方③:転職活動に必要な情報収集(業界・企業研究)
+ + 転職活動の進め方④:転職活動に必要な応募書類の作成
+ + 転職活動の進め方⑤:転職のための面接対策
+ + 転職活動の進め方⑥:退職・入社準備をする
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    転職活動の進め方①:転職活動に関わる時期や期間の把握

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    【転職活動の時期と期間】求人数が増加するのは1~3月、次いで7~9月

     転職活動を始める上で、求人情報が出やすい時期を把握しておくことは、スムーズに準備を進めるためにも大切だ。

     一般的に企業の求人数が増加するのは、1〜3月の期間である。新年度に合わせて抜ける人員を補充するために、企業側がこぞって求人を出すためだ。

     次いで7〜9月に求人数が増加するが、こちらも下半期に向けての人員を確保することを目的としている。

     上記の2つの時期には求人数が増加し、チャンスが増えるだけでなく、普段はなかなか出回ることのない人気の求人を見つけることもできる。

     上記の期間にベストな状態で転職活動を行うためにも、求人が増える時期以前から転職活動の準備を始めたい。

    【転職活動の時期と期間】入社時期の3ヶ月~半年前は準備期間

     4月入社、10月入社の2つの時期が一般的な入社のタイミングだが、入社時期以前の3〜6ヶ月間はしっかりと準備する期間にしよう。

     具体的には、自己分析や企業研究、職務経歴書や履歴書の作成にあてる時間だ。

     この期間にしっかりと転職活動の準備を行うことで、志望企業に転職できる可能性はグンと上がる。

    転職活動で大切な時期と期間のまとめ

    • 1〜3月・7〜9月:求人が増える時期
    • 4月・10月:入社時期
    • 入社前の3〜6ヶ月間は転職活動の準備期間

     以下からは転職活動に必要とされる各要素の進め方を紹介していく。

     理想的な転職活動を行うためにも、手を抜かずに取り組むことを心がけたい。

    転職活動の進め方②:転職活動に向けた「キャリアの棚卸し・自己分析」

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    自己分析を通して転職活動の「軸」を設定する

     転職活動を成功させる鍵は、今までのキャリアや経験を振り返り、「なぜ転職するのか」という意思を自分の中で固めることだ。

     この作業を省くと、「転職によって何を実現したいのか」が不明確なまま転職活動が進み、企業とのミスマッチを起こしかねない

     丁寧な自己分析で、転職先を選ぶ基準や企業にアピールするべき要素を押さえよう。

    転職活動の自己分析でキャリアの深掘りをするときの手順

     これまでの経験を深堀りするには、まず「取り組んできた課題」や「それを解決するためにとった改善策」を挙げ、そのときの自身の思いも振り返ろう

     自分の思いを振り返ることで、組織において強みや弱みとなる人間性が見えてくる。

     上記を整理したら、取り組んできたことの結果について書き出そう。結果は具体的数値(売上○○%上昇、契約件数○○件獲得など)で表せるとなお良い。

     企業選びの軸やこれからのキャリアプランで悩んだ際には、「仕事に何を求めているのか」「どんなことをしたときに喜びや達成感を感じたか」を考えてみよう。

     キャリアゴール、年収のアップ、新しい経験など、転職に求める要素をピックアップし、優先順位をつけて客観的な分析を行いたい。

    【転職活動のポイント】自己分析のステップ

    • 「なぜ転職するのか」を考える
    • 取り掛かった課題や解決方法、結果など、これまでの経験を洗い出す
    • 仕事に求める要素を考える

    自己分析は、転職活動の始まる求人増加の時期までに

     4月入社を考える場合、求人数が増加する時期の1〜3月以前にキャリアの棚卸し・自己分析をある程度深めておくことをおすすめする。

     自身のキャリアプランや転職活動の軸・前職での経験がまとまっていると、膨大な求人数の中から「自分に必要な求人」を選び出すことができるためだ。

     一方で、自己分析が固まっていないと、地に足のついていない状態で魅力的な求人に目移りし、時間を無駄にしてしまうことも考えられる

     時間を無駄にしないためにも、自己分析はできるだけ早い段階から取り組みはじめよう

     自己分析がある程度固まってきたら、次のステップである業界・企業研究に進もう。

    【転職活動のポイント】自己分析を始める時期

    • 求人が増加する時期(1〜3月/7〜9月)までに深める

    転職活動の進め方③:転職活動に必要な情報収集(業界・企業研究)

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    【転職活動の情報収集のコツ①】企業研究は求人情報や企業ホームページから

     求人情報を探し出す方法は複数存在し、入手できる情報や利用価値はそれぞれ異なるため、的や都合に合わせて最適な方法を選ぶのが好ましいだろう。

     求人サイトは、職種や勤務地などの条件を設定して検索することができるため、情報の素早い入手が可能だ。

     自己分析で培った転職活動や企業選びの軸に沿う企業を、求人サイトで見つけよう。

     会社ホームページからは、企業の概要や競合他社との差別化のポイントが理解できる。

     社員のインタビューが掲載されているホームページも多く、社員の具体的な業務内容や将来的なキャリアプランをチェックしよう。

     転職活動の軸や将来的なキャリアプランがその企業で叶えられるかを判断したい。

    【転職活動の情報収集のコツ②】業界の動向は必ず頭に入れておくこと

     自分の将来的なキャリアプランを実現するためにも、志望する業界の動向についてもあらかじめ理解しておく必要がある。

     「現状その業界はどのような状態なのか(市場規模)」「将来的にはどうなることが予測されるか」「自分の志望企業の業界内での立ち位置」についてはとくに深く理解しておこう。

     なぜその会社を志望したかといった質問は面接で頻出であるため、業界研究を行った上で競合比較と志望動機を明確にしたい。

     業界研究には新聞やニュース、会社四季報などの情報誌が役に立つ。

     普段から新聞やニュースに目を通すことを習慣付け、転職情報誌などでさらに理解を深めると良いだろう。

    【転職活動の情報収集のコツ③】自分に合った方法で応募しよう

     自己分析や業界・企業研究を終えたら、希望の求人を探し、実際に応募していこう。

     企業研究の際に利用した求人サイトや転職サイトをそのまま利用するのも良い。転職サイトは各々強みがあるため、自分に合ったものを選ぼう。

     個人で転職活動を進めることに不安がある場合は、転職エージェントの利用がおすすめ

     転職エージェントはキャリアコンサルタントが担当につくため、転職市場に詳しいプロから精度の高い情報を得られる。

     また、非公開求人の情報共有や自己分析のサポートも行ってくれるのだ。

     転職エージェントから直接求人に応募することもでき、面接後のフィードバックも貰えるため、より効率的に転職活動を行うことができるだろう。

    【転職活動のポイント】転職活動に必要な情報収集

    • 求人情報や企業ホームページを通して企業研究をする
    • 志望する業界の動向を把握する
    • 自分に合った方法で実際に求人に応募する


    転職活動の進め方④:転職活動に必要な応募書類の作成

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    転職活動に必要な応募書類は「履歴書」と「職務経歴書」

     求人に応募する際、提出する書類は主に「履歴書」と「職務経歴書」の2つである。

     職務経歴書はこれまでのキャリアを整理し、人事担当者に自分のアピールポイントを伝える役割を持つため、注力したい。

     いくら優れたスキルを持っていても、自分の魅力を充分に伝えることができなければ書類選考に通過できない。

     漠然と書き進めるのではなく、明確な目的意識を持ち、書類の質を高めたい。

     職務経歴書の書き方は、編年体形式キャリア形式の2つが一般的だ。

     それぞれ執筆内容の順序や文書のまとめ方が異なるため、自分にはどちらの書き方が向いているのか検討しよう。

    転職活動の応募書類は「読みやすい見た目」「書き方」を意識すること

     人事担当者が目を通すことを意識して、読みやすい書類を作成することに注力したい。

     誤字や脱字に注意するのはもちろんのこと、改行や箇条書きを適度に盛り込むことで違和感のない文章作成を心がけよう。

     職務経歴書は文章量が多すぎても要点が伝わりにくくなるため、A4用紙2〜3枚にまとめるのが基本だ。

     作成を進める際に重要なのは「面接で話す」ということを前提に記載することだ。

     自己PRなどの項目は結論を先に書き、具体的内容や補足を加えるといった順序を徹底したい。

    転職活動の進め方⑤:転職のための面接対策

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    【転職活動における面接のコツ①】流れを把握する

     面接は「自己紹介」「スキル・キャリアについての確認」「転職理由・志望動機」「質問」といった流れで進むのが一般的だ。

     人事担当者に効果的なアピールをするためには、この流れを把握した上で事前準備をしっかりと行う必要がある。

     面接は基本的に応募書類の内容を元に進行するため、志望企業ごとに「どのような内容を書いたのか」を忘れずにチェックしておこう。

     提出書類を余分に印刷しておき、面接直前に必ず内容を確認し、面接の受け答えが一貫した内容になるよう心がけてほしい。

    転職活動での面接の流れ

    • 自己紹介
    • スキル・キャリアについての確認
    • 転職理由・志望動機
    • 質問

    【転職活動における面接のコツ②】転職でも面接時のマナーは必ず押さえる

     転職活動における面接の際には、マナーに関しても人事担当者が目を光らせていることを念頭に置いておこう

     新卒での就職活動時には多少のミスならば寛容に見られることも多いが、転職活動時には基本的なマナーは当然押さえているものだとして面接官も厳しく評価してくる。

     「入室時のマナーの不徹底」や「ながら挨拶」といった失礼にあたる行為は、その時点で面接突破の可能性を潰してしまうことになりかねない。

     そのため、必ず失礼のないようにマナーを徹底することを意識したい。

    【転職活動のポイント】面接準備のコツ

    • 面接の流れを押さえる
    • 提出した書類をチェックする
    • マナーに注意する

    転職活動の進め方⑥:退職・入社準備をする

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    【転職活動での退職準備のコツ①】退職の意思は直属の上司に伝えるのがベター

     志望企業から内定が出た場合、次に行なうのは退職準備である。

     退職の意思表示をする際には、まず初めに直属の上司に報告しよう

     組織体系を無視し、先に人事部に相談することは失礼にあたり、話がこじれてしまう恐れがある。無難に直属の上司に報告するのがベターだ。

     退職の意思を上司に伝える際、まずは「今後のことでお話がありまして、本日○○時からお時間を頂けないでしょうか」と1対1で話すアポイントを取ろう。

     上司と2人で話す際には「お世話になりましたが、○月末をもって退職いたします」と、これまでの感謝を伝えた上で報告を切り出すこと。

     曖昧な相談で終わらないよう、丁寧で落ち着いた言葉遣いで簡潔に報告することを意識したい。

    【転職活動での退職準備のコツ②】就業規則を確認し、退職報告の期日を確認する

     退職の意思表示は法律で「2週間前」と定められているが、会社独自の就業規則によって期日が定められているケースもあるため注意が必要だ。

     引き継ぎなどを考慮し、最低でも1ヶ月前には伝えるよう心がけるべきである。

     後任が決まらない場合には、上司にいったん引き継ぎ先になってもらうように相談しよう。

     また、後任の担当者がスムーズに業務に入ることができるよう、業務の流れや作業の要点などをまとめた「引き継ぎノート」を作成しておくことをおすすめしたい。

     以下の内容を引き継ぎノートにまとめておけば、会社への負担や引き継ぎミスといったトラブルを防ぐことができる。

     円満退職を迎えるためにもぜひ取り組んでほしい。

    ここを押さえよう!引き継ぎ資料に盛り込む内容

    • 業務の目的と会社内の位置づけ
    • 業務の流れと各段階の作業手順
    • 顧客企業・業者の情報(取引きの詳細、特徴について)
    • 顧客企業・業者の連絡先(電話番号、アドレス、名刺の管理)
    • 業務でミスが起こりやすいポイント・注意点
    • 社内資料の保管場所

    【転職活動での入社準備のコツ】余裕をもって提出書類や備品を用意しておく

     退職手続きを終えたら、転職先企業への入社準備を行っていこう。

     雇用保険者証・源泉徴収票・年金手帳など、指定された書類は初出勤日に提出できるよう、日程に余裕をもって準備しておくこと。

     採用担当者と連絡を取り、就業規則や必要な予備知識の確認をしておくことも重要だ。

     入社後スムーズに業務に取りかかれるよう、必要な情報は頭に入れておこう。

    【転職活動のポイント】退職・入社までの流れ

    • まず直属の上司に報告する
    • 最低でも1ヶ月前に退職の意思表示をする
    • 入社に必要な提出書類や備品を用意する

     転職活動のスケジュールを事前に把握しておくことで、事前準備や内定後の手続きなどの混乱を防ぐことができる。

     ぜひスケジュールの確認・管理を徹底し、理想的な転職活動を進めてほしい。



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