1. 会社の飲み会・食事会・接待・会食後に送る「お礼メールの書き方&例文」

会社の飲み会・食事会・接待・会食後に送る「お礼メールの書き方&例文」

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 社内や取引先の人との飲み会後、取引先やご馳走してくれた上司にお礼の言葉を伝え、翌日に再度お礼メールを送るのがマナーだ。

 接待・食事会・会食・懇親会など、社内や取引先との飲み会後に送る「お礼メール」のタイミングと注意点、例文について紹介していきたい。

目次
+ + 飲み会や食事会、接待のお礼メールを送るタイミング
+ + 飲み会・食事会・接待のお礼メールに記載したい内容
+ + 飲み会・食事会・接待後に送るお礼メール例文
+ + 飲み会のお礼メールのコツは「思い出」を入れること!
+ + 「社風に合わない」「飲み会が楽しくない」とお悩みの人に!自分に合った転職先を探すなら「DODA」

飲み会や食事会、接待のお礼メールを送るタイミング

本記事のまとめ

  • 飲み会・食事会・接待のお礼メールは、翌日朝または翌日中に送るのがベスト
  • お礼メールは、最低限の体裁を持って書く
  • 飲み会の「思い出」をメールに盛り込むと、好印象

 社内飲み会や取引先との飲み会でご馳走になったり、相手に支払いを多く出してもらった場合、そのお礼メールを送るタイミングはスピードが第一だ。

飲み会・食事会・接待のお礼メールは「スピード」が大事

 飲み会直後にお礼メールを送るのがベストだが、すぐに飲み会のお礼メールを送ることができないことも多いだろう。

 その場合、飲み会のお礼メールは翌日朝、遅くとも翌日中にお礼メールを送ってほしい。

 週末が重なってしまったり、別件が入ってしまったりなどで翌日に送れない場合は、最悪でも3日以内には送ることを心がけよう。

 その際には「お礼メールが遅れたことに対するお詫び」をきちんと付け加えることが大切だ。

飲み会・食事会・接待のお礼メールを“スマホ”から送るときの注意点

 時間や場所の都合などから、どうしてもPCからお礼のメールを送れない状況などもあるだろう。

 スマートフォンからお礼メールを送信する場合、PCから送るメッセージよりも極端に短い文章になってしまう恐れもある。

 その場合は「簡単ですが、メールにてお礼申し上げます」などと、ひと言入れると丁寧だ。

 お礼の気持ちを伝えたいという思いが込められていれば、短文のお礼メールであっても、受け取った相手には好印象を与えられるはず。

飲み会・食事会・接待のお礼メールに記載したい内容

 お礼メールといっても、季節の挨拶や冠婚葬祭の挨拶ではないため、過度にかしこまった文面にする必要はない。

 しかし、お礼の気持ちがしっかり相手に伝わるようなメールを書くことは最低限の礼儀である。

 飲み会のお礼メールを送る大まかな文面構成としては、下記のポイントを押さえておこう。

飲み会・食事会・接待後に送るお礼メールの構成

  • 飲み会後に送るお礼メールの構成①:「件名」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成②:「相手の名前」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成③:「挨拶」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成④:「お礼」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成⑤:「飲み会の簡単な思い出話」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成⑥:「感謝の気持ち」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成⑦:「締めの言葉」
  • 飲み会後に送るお礼メールの構成⑧:「会社名・自分の名前」

飲み会・食事会・接待後に送るお礼メール例文

会社の飲み会・食事会・接待・会食後に送る「お礼メールの書き方&例文」 3番目の画像

 飲み会や食事会、接待後のお礼メールは上記で紹介した構成を元に作成すれば、まず問題ない。

 「初めて飲み会のお礼メールを送るので不安……」という人は、以下に紹介する社内飲み会や取引先との飲み会後に送るメールの例文をチェックしてみよう。

飲み会後に送るお礼メール例文①(社内の先輩・上司の場合)

【例文】飲み会お礼メール(社内の先輩・上司に送る場合)

  • 【件名】飲み会のお礼

    〇〇先輩 お疲れさまです。

    昨日はお忙しいのに、お時間を割いていただきありがとうございました。
    仕事の相談など、色々なお話しをさせていただき、本当に有意義な時間でした。

    ○○先輩と共通の趣味である△△のお話も、本当に楽しかったです。
    その上、美味しい料理やお酒までご馳走していただき、本当にありがとうございます。

    まだまだ至らぬところが多い私ですが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

 上記の飲み会のお礼メール文面は、フラットで親しい関係の先輩や上司向けのもの。

 先輩や上司は、“飲み会のお礼をされる”という行為がうれしいものだ。

 すぐに会える先輩や上司にはメールだけでなく、直接会ってお礼をするのも忘れないようにしよう。

飲み会後に送るお礼メール例文②(社内の先輩・上司の場合)

【例文】飲み会お礼メール(社内の先輩・上司にご馳走になった場合)

  • 【件名】食事会のお礼

    ○○課長(○○先輩)

    昨日は美味しい料理とお酒をご馳走になり、ありがとうございました。
    仕事の相談にも色々と乗っていただき、とても勉強になりました。

    これからも、仕事でもしっかりとお返しができるように頑張りたいと思いますので、
    今後とも宜しくお願いいたします。

    本来ならば直接お会いしてお礼の言葉を伝えたかったのですが、
    本日は私は△△(出張など)のため在社していないため、メールにて恐縮ですが、
    昨日の食事会のお礼を申し上げます。

 こちらの飲み会のお礼メールも、例文①同様に、直属の先輩や上司などに送れるメール文面だ。

 ここでの注意点は、上司や先輩を役職名で書くときは「○○課長“様”」は間違い。

 “様”は付けずに「○○課長」、「○○先輩」だけでOKだ。

飲み会後に送るお礼メール例文③(社内の先輩・上司の場合)

【例文】飲み会お礼メール(あまり接点のない社内の先輩・上司の場合)

  • 【件名】忘年会のお礼

    ○○課長(先輩)

    昨日は忘年会を開いてくださり、誠にありがとうございました。

    楽しい時間をすごさせて頂き、ついつい飲み過ぎてしまいました。

    〇〇課長のご指導のもと、今年の業務も無事に終えることができそうです。

    今年もあと僅かですが、引き続き宜しくお願いいたします。

 こちらの飲み会のお礼メールは、普段からあまり接点のない先輩や上司に送るに適した文面だ。

 あまり長くなり過ぎると誤った文面になりかねないので、要点だけを抑えたものが好ましいだろう。

飲み会後に送るお礼メール例文④(社外・取引先の場合)

【例文】飲み会お礼メール(社外・取引先にご馳走になった場合)

  • 【件名】昨晩の食事会のお礼

    ○○株式会社 ××部
    △△様

    平素より大変お世話になっております。▽▽株式会社の〜〜です。
    昨晩は様々なご配慮、おもてなしをいただききまして誠にありがとうございました。

    お代までお支払いただきまして、重ね重ねお礼を申し上げます。
    仕事とはまた違った雰囲気の中、
    皆様と楽しい食事が出来ましたこと、本当にうれしく思います。

    また是非ご一緒、食事などをさせていただけたら幸いです。
    今後とも何卒、宜しくお願いいたします。
    メールにて失礼かとは存じますが、昨晩の食事会のお礼申し上げます。

 社外や取引先の方との飲み会のお礼メールだが、いくらフラットな関係の方でも、オンとオフをしっかりと分けた内容にすべきだ。

 失礼のないようなメール内容が求められる。

飲み会後に送るお礼メール例文⑤(社外・取引先の場合)

【例文】飲み会お礼メール(社外・取引先に送る場合)

  • 【件名】昨晩の食事会、ありがとうございました。

    ○○株式会社 ××部
    △△様

    いつもお世話になっております。
    株式会社▽▽の〜〜です。

    昨晩は、食事会にお招きいただき誠にありがとうございました。

    美味しい食事とともに、△△様をはじめ皆様と、
    大変に貴重なお時間を過ごせたことに心からお礼申し上げます。

    また、□□(仕事)の件のお話も伺うことができ、
    弊社にとっても大変に参考、勉強になりました。

    機会がございましたら、
    後日お返しなどをする機会いただけたら幸いです。

    今後とも、どうぞ宜しくお願いいたします。
    末筆になりますが、重ね重ねお礼申し上げます。

 飲み会のお礼メールの【件名】は、取引先などの社外の人との飲み会や食事会の後に送るメールとは少しばかり書き方が異なる。

 社外の方との飲み会や取引先の方との飲み会では、【件名】は『飲み会~』ではなく『食事会~』と書くのがベターだろう。

 どんなに無礼講な飲み会でも、社外の方との飲み会であればとくに『食事会』と記したほうが相手への印象がいい。

飲み会後に送るお礼メール例文⑥(取引先を“接待”した場合)

【例文】飲み会お礼メール(接待をした取引先に送る場合)

  • 【件名】昨晩の食事会

    ○○株式会社 ××部
    △△様

    お世話になっております。
    ▽▽株式会社の〜〜です。

    昨晩はお忙しい中、無理やりお付き合いいただき、
    誠にありがとうございました。

    △△様をはじめ、皆様と楽しい食事ができ、
    大変に有意義な時間となりました。

    メールにて失礼かとは存じますが、
    昨晩の食事会のお礼申し上げます。

    今後とも、よりよいお付き合いのほど宜しくお願いいたします。

 取引先との飲み会で、逆にこちら側が接待をした場合に送りたいお礼メールの例文。

 忙しい先方が飲み会に出席してくれたという意味も込めて、お礼のメールを送るのもビジネスマナーだ。







飲み会のお礼メールのコツは「思い出」を入れること!

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 飲み会のお礼メールで他者と差別化を図るなら、その飲み会であった思い出をメールに入れるのがポイント

 仕事で勉強になった話や趣味の話など、飲み会で話した内容をメールに入れると相手に印象を残すことができるだろう。

飲み会のお礼メールは「感情表現」を入れるとさらに好印象に!

 また、「相談に乗っていただき、うれしかったです」「つい飲み過ぎてしまいました」「素敵なお店を紹介してくださり、プライベートでもまた利用させていただきます」など、自分の感情表現が見える文面も入れると、さらに印象がよくなる。

 そして、最後はきちんとした「お礼」の言葉で締めくくれば問題ない。

飲み会のお礼メールで感情表現するための一言

  • 相談に乗っていただき、うれしかったです
  • つい飲み過ぎてしまいました
  • 素敵なお店を紹介してくださり、プライベートでもまた利用させていただきます

 ここまでいくつかの例文とともに、会社の飲み会・食事会や接待の後に送るお礼メールについて説明してきたが、全てに共通しているのは「気持ちがこもっているお礼メールを送る」という点だ。

 お礼のメールにおけるマナーを守ることができれば、飲み会や食事会、接待を通して相手との距離が今よりももっと近づくことだろう。

 本記事を参考にしてお礼メールを送ることで、より円滑なビジネスコミュニケーションを取っていただきたい。

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