1. 毎日の仕事を効率化する!始業前に必ず行いたい3つの準備

毎日の仕事を効率化する!始業前に必ず行いたい3つの準備

by flow-to-graff
 毎日の仕事をする際に、少しでも能率よく進めるためには、仕事が始める前にある程度の準備をしておく事が大切です。準備をしておくだけで、仕事にスムーズに取り掛かれるようになるでしょう。ここでは、仕事が始まる前にしておきたい3つの準備を紹介します。

1. 仕事の段取りを確認する

 仕事が始まる前にしておきたい準備の中で最も大切な事は、仕事の段取りを確認しておくという事があります。仕事の開始時間になって、仕事の段取りを確認しているようでは、スムーズに仕事に取りかかることができず、仕事のペースを落とす事になります。仕事にすぐ取り掛かれるように、今日仕上げなければいけない仕事内容や、一日のスケジュールなどを把握しておきましょう。今日行うべき仕事の優先順位をつけるという事が重要なのです。そうする事で、仕事が始まると同時に速やかに仕事に取り掛かる事が出来るでしょう。

2. 必要な物の準備をしておく

 仕事に必要な物の準備をしておくのも準備の上で重要です。例えば仕事である資料を使うなら、その資料を仕事が始まる前に準備しておいたり、何かプリントを大量にするならコピー紙をあらかじめ用意しておくといったことが大切です。そういった準備には意外と時間がかかったりしますので、仕事に始まる前にしておくようにしましょう。勤務時間中のロスを減らすことができますよ。

3. 仕事相手のスケジュールを確認しておく

 仕事が始まる前にしておきたい準備として、仕事相手の予定の確認をしておくという事があります。例えば、本日取引先との打ち合わせがあるなら、その時間に変更がないか、再度確認しておきましょう。仕事をするということは、相手がいることが前提となっています。しっかりとスケジュールを確認することも重要なのです。



 仕事が始まる前にこれらの3つの準備をしておく事によって、随分と仕事をしている間の時間のロスを減らす事ができます。常に効率よく進めるという事を意識する事を考える事で、何を準備するべきかという事が分かるでしょう。仕事が始まる前に準備を整えて置くだけで、随分と時間のロスを減らし、結果的に仕事の能率を上げる事に繋がります。

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