1. 【年末年始のビジネスマナー】取引先への挨拶回りをするときに気をつけたいこと

【年末年始のビジネスマナー】取引先への挨拶回りをするときに気をつけたいこと

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 ビジネスにおいて、営業先や取引先と関係を構築することは重要なこと。

 「年末年始の挨拶回り」は良好な関係を築くだけでなく、ビジネスチャンスにもなる絶好の機会だ。

 そこで今回は、年末年始の挨拶回りにおける注意点とマナーについて紹介したい。

年末年始の挨拶回りで注意しておきたいポイント3つ

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 まずは年末と年始、どちらの挨拶回りにも共通する注意点について見てみよう。

年末年始の挨拶回りで注意すべきこと①:事前に上司の確認をとる 

 年末年始の挨拶回りは普段の挨拶回りとは違い、上司を帯同する場合もある。

 年末年始の挨拶回りを行う際には、一人で行くべきか、帯同してもらうべきなのか確認しよう。

 もし上司が帯同する場合は、自分と上司の日程をすり合わせる必要がある。帯同してもらうべきか否かは早めに確認しておいてほしい。

年末年始の挨拶回りで注意すべきこと②:営業日の確認を怠らずに行う

  年末年始は、なるべく早めに会社の営業日の確認をしておこう

 次に紹介する「年明けの挨拶回りマナー」でも触れるが、挨拶回りをする際には事前にアポイントメントをとる必要がある

 バタバタと慌ただしい年末年始は、取引先の営業日を聞いてからアポイントメントの日程や時間を決めよう。 

年末年始の挨拶回りで注意すべきこと③:挨拶だけで終わらない工夫を

 年末年始の挨拶回りといえども、営業の仕事であることには変わりない。

 営業の心得である「相手の困っていることを聞き出す」ということを忘れずに行うことで、新年から案件獲得に繋がるような話ができる可能性もある。

 そのため、年末年始の挨拶回りでは、今後の取引先の動向や来年の取り組みなどの確認をするなどの工夫をしてほしい。

 挨拶だけで終わらないようにすることで、有意義な年末年始の挨拶回りになるはずだ。

年明けの挨拶回りで気をつけるべきマナー

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年明けの挨拶回りマナー①:時期

 年始の挨拶回りは1月7日までに済ませよう。とはいえ、一般企業の場合は三が日に営業していないところがほとんどだろう。

 担当者が有給を取得している場合には、7日までに挨拶できない可能性がある。

 もし7日までに挨拶することができないときは、小正月である1月15日までには新年の挨拶回りを済ませてほしい

 また、挨拶回りではなく、通常通りに取引先やお客様とのアポイントを入れていたとしても、15日までは新年のあいさつをすることを心がけよう。

年明けの挨拶回りマナー②:玄関に入る前にコートなどは外しておく

 ビジネスパーソンにとっては常識だが、コートや手袋、マフラーなどはオフィスのエントランスに入る前に外そう

 コートやマフラーなどの繊維がスーツについているかもしれないため、取引先のエントランスに入る前にはしっかりとはらっておくことを忘れないでほしい。

年明けの挨拶回りマナー③:昨年中の感謝と、今年以降の更なる助力のお願いを伝える

 新年の挨拶は、普段以上に言葉遣いには気を遣おう。年明けから相手に失礼な態度をとってしまっては、新たな案件は獲得できない。

 下記の言葉を参考に、新年の挨拶回りを丁寧にしよう。

【取引先向け】新年・年始の挨拶例文

  • 明けましておめでとうございます。
    昨年中は大変お世話になり、ありがとうございました。

    本年もどうぞよろしくお願いいたします。

年明けの挨拶回りマナー④:手土産は食べやすく、日持ちするものを

 手土産を持参する場合には大人数でも食べやすいものを持っていこう。

 日持ちがして、個別包装のものなら安心だ。

 また、近所のお店で買ったと一目でわかるものは避けておこう。取り急ぎ用意したもの、という印象を与えかねないからだ。

年明けの挨拶回りマナー⑤:手土産は上座側に置く

 もしも挨拶回りで手土産をもらった場合、上座側に手土産を置こう

 取引先の厚意を無下にしないためにも、手土産は丁寧な扱い方をしてほしい。

年明けの挨拶回りマナー⑥:不在の時は「謹賀新年」を朱印した名刺を置いていく

 年明けの忙しい時期は、担当相手の方が不在である場合も多い。

 もしも担当者が不在であったら、「謹賀新年」を朱印した名刺を受付や代理の人に預けておこう

 「謹賀新年」入りの名刺の使い方については、下記記事を参考にしてみてほしい。

年明けの挨拶回りマナー⑦:アポなしで訪問した場合は30分程度で退出する

 アポなしで新年の挨拶に伺った場合は、長くても30分ほどで切り上げよう

 先方が多忙である場合は玄関口のみでの挨拶にするなど、相手のことを気遣う必要がある。

 アポイントメントをとってから訪問する場合でも、挨拶回りに要する時間は30分を目安にしてほしい。



 年末年始の挨拶で気をつけたいことや、新年の挨拶回りのマナーについて紹介してきた。

 年末年始の挨拶は礼儀であり、新たなビジネスチャンスの一つでもある。

 年明けの挨拶をスマートにこなして、新たな一年のビジネスにつなげていこう。

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