1. メールボックスの機能は使えてる?PC初心者のためのメール整理術

メールボックスの機能は使えてる?PC初心者のためのメール整理術

by Hawkeye UK
 知らないうちにメールがたまって、必要なメールが見つからなかったことはありませんか?メールは整理しないとどんどんたまっていきます。ここでは、メールを使い始めてすぐの人のために、メール整理術の基本を紹介します。

フォルダの自動振り分けを使う

 まずしたいのが、「フォルダ」を複数作ってのメールの区分けです。差出人ごとにフォルダを分ければ、メールの見逃しはかなり減ります。

 新しいフォルダを作ったらやりたいのが、メールの自動振り分けの設定です。メールが来た段階で勝手に所定のフォルダに移動するので、後から整理する手間が省けます。

いらないメールは削除する習慣をつける

 読み終わったメールは削除する習慣を付けましょう。いらないメールを残しておくと、重要なメール埋もれてしまいます。

 また、メールは「削除済みアイテム」に移動するだけでは、完全には削除されません。その場合は、メールボックスの容量を余分に使っているので、「削除済みアイテム」のメールを自動的に削除するように設定しておくと便利です。

検索や並び替えを上手に使う。

 素早くメールを探したいときには、表示方法を変えてみるといいでしょう。並び替えで着信時期が早いものから表示したり、送信者毎に並び替えると、お目当てのメールをすばやく見つけられます。

 件名や本文が分かっている場合は、検索機能を使います。文章の一部でも調べられるので、こちらも活用してください。


 いかがでしたでしょうか。今回は、仕事で連絡ミスが起きないようにするためのメール整理術について見ていきました。メールボックスには便利な機能がたくさんあります。少しずつ慣れていって、自分が使いやすい環境を作ってください。

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