1. 初めての人でもわかる「達成率・進捗率」の計算方法:仕事の進捗が一目瞭然に!

初めての人でもわかる「達成率・進捗率」の計算方法:仕事の進捗が一目瞭然に!

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 数値目標が明確だと、仕事の達成度や進捗を数字(割合)で見ることができる。

 仕事の進捗を表す「達成率」は仕事の進捗状況が一目瞭然になり便利だが、達成率を“総数”で設定する場合と“増減率”で設定する場合では計算方法も異なる。

 今回は達成率を求める計算方法について紹介したい。

【達成率の計算方法①】達成率の計算式

本記事のまとめ

  • 実績÷目標×100(%)=達成率
  • 増減の実績÷増減の目標値×100(%)=達成率
  • 削減目標の計算式も達成率の計算式と同じ

 達成率は目標に対する実績の割合だ。

 目標が総数の場合は「実績÷目標×100(%)」で求めることができる。

 例えば400万の目標に対し、500万の実績がある場合の達成率は「500÷400×100(%)=125」なので、達成率は「125%」となる。

 400万の目標に対し、実績が250万の場合は「250÷400×100(%)=62.5」。達成率は62.5%となる。

目標が“総数”の場合:達成率の計算方法

  • 実績÷目標×100(%)=達成率
  • 計算例:250÷400×100(%)=62.5
    (400万の目標に対し、実績が250万の場合)

【達成率の計算方法】目標が“総数”ではなく“増減率”になっている場合、達成率の計算式は?

 「前期の成績から10%増」というように、目標が総数ではなく増減数や増減率などに設定されている場合には、 増減の実績÷増減の目標値×100(%)で求めることができる。

 今期の目標が前期より10%増、実績が5%増の場合、5÷10×100(%)=50となり、目標の10%増に対して達成率は「50%」ということになる。

目標が“増減率”の場合:達成率の計算方法

  • 増減の実績÷増減の目標値×100(%)=達成率
  • 計算例:5÷10×100(%)=50
    (今期の目標が前期+10%、実績が+5%の場合)

 上記の例の場合、実績そのものは前期と比べ105%、達成目標そのものの数字は110。

 目標総数に対する達成率を算出した場合、「105÷110×100(%)=95.45」ということになるのだ。

【達成率の計算方法②】削減目標の計算式

 電気代や製造コストなど、前期よりも数字を削減したいものを目標にしたときの達成率の計算方法だが、これも基本的には達成率の計算式と同じだ。

 1か月の電気代計算が、今月は349だったが先月は463だったという場合、「349÷463×100=0.75」となり、先月に比べて75%しか使用していないということがわかる。

 先月が100%だとしたら、今月は25%節電できているということになるのだ。

【達成率の計算方法】達成率はマイナス表記しない

 目標数字が400の場合、先月は目標に対して115%。つまり15%分、目標に対して余剰=マイナスになってしまった場合、達成率を表すとしたら「85%」と表記するのが正しい。

 今月の使用率87%は、目標に対して13%の余力を残しているため達成率100%となる。

 いかなる場合も達成率は、マイナス表記で記すことはないのだ。


 達成率は何を目的にその数字を出すのかによって計算方法が変わってくる。

 同じ実績であっても、絶対値なのか割合なのかによって目標達成率が異なってくるので注意しておこう。

 達成率を計算する場合には、どの計算式を使って計算するのか、あらかじめ決めておくのがベターだ。

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