1. 【面倒くさがりな人もこれでOK】オフィスのデスクがあっという間にキレイになる楽チン収納術

【面倒くさがりな人もこれでOK】オフィスのデスクがあっという間にキレイになる楽チン収納術

 「デスクが汚い人は仕事が出来ない」とはよく言われたもの。なるべく綺麗に保つことを心がけてはいるものの、資料が山積みになってしまったり、使ったものを放置したりしてしまいがちでしょう。

 汚くなりがちなデスクをキレイに保つには、どうずれば良いのでしょうか?オフィスのデスクをキレイに保つ収納術を見ていきましょう。

「仕事ができない=デスク汚い」は定説だった!?

ロッカーが汚いヤツも、たいがい仕事が出来ない。
書類を2センチも3センチも持ってるヤツも。
荷物多いヤツも。
「この仕事に最低限必要なモノは何か、あったら効率的になるモノは何か」を分かってないから、仕事ができないんだと思う。

出典: 職場の机が汚い奴は仕事ができない : リーマン速報
 デスクの状態は「頭の中」を写し出しているのかもしれません。デスクが汚い状態の人は、頭の中がごちゃごちゃしていて、思考が整理できていない。だからこそ、仕事への取りかかりやスピードが遅くなってしまうのでしょう。

デスクの上は「パソコン」と「電話」のみ 

デスクの上は、パソコンと電話だけにして、ほかの余計な物はしまうのが基本。なぜなら、デスク上にあまりゴチャゴチャと物を置くと、目に余計な情報が入り、仕事に対する集中力を奪ってしまうからです。

出典: CHAPTER 3 デスクを整理整頓しよう|オフィスで役立つ整理整頓術 ...
 ペン立てや小物入れなどの収納グッズを置き、キレイにしているつもりになってしまいがちですが、実はそれがデスクを汚くしている原因かもしれません。便利だからと、つい色々なものを収納し、気づいたら一杯になっていた…ということも。

 ですから、デスクの上は「パソコン」と「電話」のみにしましょう。それ以外のものを如何にして収納するか、ここからその方法を見ていきます。

3段キャビネットの活用術

 今回は、3段キャビネットの収納術について紹介します。まずは1番上の段からです。

1番上の段

一番使いやすいところなので、よく使う文房具をしまいます。
お菓子の箱などを上手に使って、ふたのない仕切りをたくさん作ってください。
文房具は「書くもの」「切るもの」など用途別に分けておくと、とても使いやすくなりお勧めです。

出典: 【収納術】美デスクを保つ“エリア分け”-お腹の引き出し:日経ウーマン ...
 一番上の段は、よく使う文房具を収納するようにしましょう。無印良品などで安く「仕切り」も販売しているので、それらを活用すると更にキレイに収納できると思います。

真ん中の段

 では、真ん中の段には何を収納すべきなのでしょうか?

「参考図書や辞書などの書籍は、デスクの上に置いておくとどうしてもスペースを取られてしまいますので、ここに収納しておくのが良いでしょう」と小野さん。書籍の他にはCD-Rなどのメディアや名刺ケースなど、他の引き出しに入りきらないようなかさばるモノを収納する。

出典: ポイントは2つ! デスク整理のテクニック実践編 - DIME(ダイム) - X ...
 つい、使わない書類などを真ん中の段に収納してしまいがちですが、ここの段はデスクの上に置いておくとスペースが取られがちなモノを収納するのが良いみたいです。

 デスク収納術のカギは「真ん中の段」にあるといっても過言ではないかもしれません。

一番下の段

終了したプロジェクトの書類保存に使います。
一番手前には、帰宅時に、机の上の進行中書類を入れる場所を作ります。
厚紙製のファイルボックスがお勧め。

出典: 【収納術】美デスクを保つ“エリア分け”-お腹の引き出し:日経ウーマン ...
 一番下の段に、使わない書類などを収納しましょう。その際、ファイルボックスを上手く使いつつ、ポストイットを活用すると何の書類だったかが、すぐに分かります。

現状の認識から「収納」は始まる

 自分のデスクが今どんな状態にあるのか、その現状を認識することから「収納」は始まります。下記のチェックリストをやってみて、自分の机の状態を知りましょう。

 1ヶ月に1回くらい、このチェックリストを活用してデスクの状態を知っておくのが良いかもしれませんね。



 デスクが汚い人は、100%仕事が出来ないわけではありませんが、周りの人からは仕事ができないと思われてしまうもの。忙しさにかまけて、つい汚くなってしまいがちですが、自分なりの収納術を見つけ、それを実践していくようにしましょう。

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