1. 【ビジネスメールのマナー】人事異動の挨拶メールが届いた場合の返信はどうするのがベスト?

【ビジネスメールのマナー】人事異動の挨拶メールが届いた場合の返信はどうするのがベスト?

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 ビジネスパーソンにつきものである人事異動。

 自分自身の人事異動だけではなく、会社の上司や取引先から人事異動の挨拶メールが届くこともあるだろう。

 その際、「どのように返信すればいいのかわからない」という人も多いのではないだろうか。

 本記事では、人事異動の挨拶メールの返信について文例を交えて紹介していく。

「人事異動の挨拶メールに対する返信」に記載するべきポイント

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 人事異動の挨拶を受けたならば、返信をするのが礼儀だ。

 しかし、何を書けばいいのかわからないという人もいるだろう。

 人事異動の挨拶メールに対して簡潔すぎる返信をするのも味気ないが、長すぎるのも問題だ。

 そこで、人事異動の挨拶メールに返信する際に記載すべきポイントを3つ紹介する。

人事異動の挨拶メールに対する返信ポイント①挨拶メールをいただいたことに対するお礼を述べる

 人事異動の挨拶メールが届いたら、その返信には必ず「挨拶のメールをいただいたことに対するお礼」を述べることを心がけよう。

 社内・社外を問わず、人事異動は引き継ぎを要することになる。人事異動が行われる旨を伝えるメールは、受け取り側に取っても非常に重要なのだ。

 そのため、人事異動の挨拶メールが届いたら、返信には必ずお礼を記載しよう。

人事異動の挨拶メールに対する返信ポイント②在任中にお世話になったことに対するお礼

 人事異動に関する挨拶メールへのお礼を述べたら、次は「在任中にお世話になったことに対するお礼」を記載しよう。

 人事異動に関する挨拶メールをいただいたことに関するお礼のみでは、どうしても返信メールの内容が簡素になってしまう。

 受領の旨だけでなく在任中にお世話になったことに関してのお礼を述べれば、人事異動をする相手も気持ちよく引き継ぎを行なうことができるだろう。

人事異動の挨拶メールに対する返信ポイント③新天地での活躍を祈念する言葉を添える

  人事異動に関する挨拶メールへのお礼、在任中にお世話になったことに対するお礼を記載したら、次は「新天地での活躍を祈念する言葉」を記載しよう。

 ここまで記載すれば、人事異動の挨拶メールに対する返信としては十分な文量になるだろう。

人事異動の挨拶メールに対する返信ポイントまとめ

  • 人事異動の挨拶メールが届いたら、返信には必ずお礼を記載する
  • 在任中にお世話になったことに対するお礼も記載する
  • 新天地での活躍を祈念する言葉を添える

人事異動の挨拶に対する返信文例

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人事異動の挨拶がメールで届いた場合の返信文例

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株式会社○○○○
○○ ○○様

日ごろは、お世話になっております。
株式会社○○○○でございます。

ご丁寧に異動のご連絡いただきまして、
誠にありがとうございました。

貴職が弊社を担当していただきまして、こちらも
大変スムーズにお仕事をさせていただきました。
改めて感謝申し上げます。

今後は、新しい部署におかれまして、
○○様がますますのご活躍されることをお祈りいたしております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社□□□□
□□部
□□□□
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人事異動の挨拶が書面だった場合の返信文例

 人事異動の挨拶が書面で届いた場合はこちらも書面で返信する方が丁寧だ。

 また、書面の場合は、メールよりも格式高い文面で返信することが必要となる。

 以下では、書面で返信する場合の文例を紹介する。


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拝復

このたびはご丁寧なご挨拶状を頂き、有難うございました。
私の方こそ○○様には色々とご指導を頂き、誠にありがとうございました。

本来ならば、異動前にお目にかかって、お礼を申し上げるべき処ですが、
書面にて失礼させていただきます。

新任地におかれましても、お元気でますますご活躍されますよう、
心よりお祈り申し上げます。

敬具

平成XX年XX月XX日
株式会社□□□□
□□部
□□□□
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 本記事では、人事異動の挨拶メールの返信について文例を交えて紹介した。

 職場の人や取引先の人が異動するからといって、接点が全てなくなるわけではない。

 今まで培った関係性をさらによくするためにも、異動の挨拶メールが届いた際は心のこもった返信をすることを心がけよう。

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