1. よく使うけど毎回使うものではない!「取り急ぎご報告まで」の適切な使い方

よく使うけど毎回使うものではない!「取り急ぎご報告まで」の適切な使い方

by Moyan_Brenn (back soon, sorry for not commenting)
 ビジネス文書やメールのやり取りの中で「では、取り急ぎご報告まで」という文章を見たことのある人も多いのではないでしょうか。自分でもよく使用しているという人もいると思います。定型文のようについ使ってしまう、使い勝手のいい言い回しではありますが、本来はどのような意味なのでしょうか。

1. 「取り急ぎ」とは?

 取り急ぎという言葉は「とりあえず、急いで」という意味で用いられます。しかし、本当に急ぎであれば文書やメールではなく、電話は訪問を選ぶべきです。ということは、単純に時間が足りないからという意味で使われるわけではありません。

 ビジネスシーンにおいて、本来であれば時候の挨拶から始まり、正式な文書として作成すべきですが、担当者に今回の結果を先に伝えておいた方がお互いスムーズに仕事が進むという場面は多いはず。これを正攻法で進めてしまい、先方の仕事に影響を与えるという本末転倒な状況になっては、スピーディーさが求められる場面では、その丁寧さがかえってあだとなってしまうかもしれません。

 そのような時に、諸々の挨拶や説明を省いて要点のみひとまず連絡しようとする時、「取り急ぎ」という言葉を使うことが多いようです。「他にもお伝えしたいことが沢山ありますが、ひとまずはこの連絡でご報告したいことだけお伝えします」という趣旨である以上、多くの内容が盛り込まれている長い文章の文末で使われる言葉ではないことは明らかです。

2. 上司や目上の方には配慮も必要

 「取り急ぎご報告まで」という言葉自体を、失礼と捉える方も中にはいらっしゃるようですが、ビジネスにおいては実際よく使われる言葉ですので、使用にはひとまず問題はないでしょう。

 しかし、その相手によっては言い回しに気を付ける必要があります。まずは「ご報告まで」ですが、これは文末を省略していることになるので、相手によってはきちんと「以上、取り急ぎご報告申し上げます」「取り急ぎご報告いたしますが、後程改めてご連絡いたしますのでよろしくお願いいたします」「要件のみのご報告で大変恐縮ですが、何卒よろしくお取り計らい願います」など、最後まで書ききるようにしましょう。



 ひとまず必要事項のみ報告したい場合など、これといった結びの言葉が見当たらない時には大変収まりの良い言葉です。しかし、いつも取り急ぎでは、その意味も薄れてしまいます。毎日メールでの進捗報告を要するような相手には、取り急ぎと断る必要はありません。使うべきタイミングに気をつけましょう。

U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう
この記事を報告する