1. 【行動管理に最適なアプリ】行動を振り返ることが効率良く業務を進めるための極意

【行動管理に最適なアプリ】行動を振り返ることが効率良く業務を進めるための極意

by VinothChandar
 スマートフォンはできるビジネスマンの必須アイテム。豊富なアプリを華麗に使いこなせば山積みの仕事をあっという間に処理することも夢ではありません。数あるアプリの中でもビジネスシーンで役立つのが、行動管理に便利なアプリです。

 ビジネスの行動管理を上手にこなすことができれば、仕事の効率は改善されより良い仕事ができるようになります。今回は、自分の仕事を効率させるための行動管理におすすめのアプリを紹介します。

Evernote

 Evernoteはメモや写真、文書などをウェブ上に保存できるオンラインストレージサービスです。スマートフォンアプリでの利用はもちろん、パソコンからもデータ管理ができるので、複数の端末でデータを共有したいときなどに便利なアプリです。

 Evernoteでできるのはデータの保存と管理だけではありません。日付ごとにメモを整理したり、todo機能を使って行動予定を管理したり、アイデアを書き溜めてブレストの素材に生かしたりと、工夫次第でいくらでも応用できるのがEvernoteの魅力です。

 Evernoteのユニークな点は、デジタルサービスでありながらアナログとの連携も積極的に取り入れているところです。貼って剥がせるメモとして有名なポストイットとEvernoteのサービスを連携させれば、すぐに紛失しがちなメモをデジタルで管理することができるようになり、より分かりやすく情報を整理整頓して管理することができます。

2. GPS Punch!

 管理職にとって部下の行動管理は重要な仕事の一つです。外回り中の部下がサボらないようにしっかりと目を光らせるのも重要な仕事の一つですが、個別に管理していてはいくら注意して目を光らせていても全員をしっかりと管理することは不可能です。

 管理職の仕事を効率化してくれる行動管理アプリが「GPS Punch! 」です。GPS Punch! はスマホのアプリを使用して複数の勤怠管理や業務報告を一括で管理できるサービスです。GPSと連動しているので、部下がいまどの場所にいるのかを上司が管理できるようになり、道草を食ってサボっている部下をすぐに見分けることが可能です。

 フリック入力ひとつで出勤報告ができますから、わざわざ面倒な点呼をしなくても部下の勤怠管理をすることができます。業務報告も同様にアプリ経由で部下から上司に直接報告ができますから、一括で報告を管理して業務効率を改善することができます。

まとめ

 どんなに便利な行動管理アプリでも、使う人が上手に使いこなせなければ効果は期待できません。アプリに頼るのではなく、アプリを使って上手に行動管理をすることが重要になります。

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