1. 【忙しい人はとくに注意!】キャパオーバーになる原因と解決策5つ

【忙しい人はとくに注意!】キャパオーバーになる原因と解決策5つ

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 忙しい日々の中で、やるべきことは山積みだ。そんなとき、思わずキャパオーバーしてしまいそうになった経験はないだろうか。

 キャパオーバーとは、やるべきことが多すぎて嫌になったり、投げ出したくなったりする状態である。ここでは、そんな「キャパオーバー」を解決する方法について考えていきたい。

「キャパオーバー」の意味とは?

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キャパオーバーとは「自分の中の許容量を大幅に超えてしまうこと」

 キャパオーバーとは、「自分の中の許容量を大幅に超えてしまうこと」という意味である。

 人にはそれぞれ個人の限界値であるキャパシティがあり、そこを超えるといわゆる「キャパオーバーしている状態」に陥ってしまうのだ。

 キャパオーバーが起こると、なにもかも嫌になったり、やるべきことを投げ出したくなったりなどと、感情のコントロールが効かなくなってしまう。

 キャパオーバーをする人は、物事にきちんと向き合うような、真面目な人が多い傾向にある。

 「きちんとしなくてはならない」「みんなのために自分がやらなくてはいけない」と考えるため、キャパオーバーになりやすいのだ。

キャパオーバーになってしまう5つの原因

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キャパオーバーになってしまう原因①:被害者意識が強い

 キャパオーバーになってしまう一つ目の原因として「被害者意識が強いこと」が挙げられる。

 周囲の人間の何気ない言葉が、その人にとっては負担となってしまい、キャパオーバーを招いてしまうのだ。

 例えば、上司から何気なく言われた「期待しているよ」という台詞も、ときに大きなプレッシャーになることもある。

 もしも思い当たるところがあれば、一度落ち着き「自分はなにに追い詰められているのだろう」と考えてみてほしい。

 原因がはっきりすることで、少しは気が楽になるはずだ。

キャパオーバーになってしまう原因②:ネガティブに考えてしまう

 キャパオーバーになってしまう二つ目の原因として「ネガティブに考えてしまうこと」が挙げられる。

 ネガティブ思考であると、仕事の少しの失敗を引きずってしまったり、人から受けた注意を考えすぎてしまったりする。

 慎重で思慮深いことはその人の良さでもあるが、ネガティブになりすぎるとキャパオーバーになってしまう。

 なにか失敗してしまったとしても、ポジティブに考えて次につなげよう。

キャパオーバーになってしまう原因③:感情の整理ができない

 キャパオーバーになってしまう三つ目の原因として「感情の整理ができないこと」が挙げられる。

 感情を上手く整理できないと、少し失敗したことで悲しくなったり、仕事であった嫌なことを思い出してイライラしてしまったりする。

 そんなときは、感情が動く原因を自分で考えてみよう。紙に書いて整理するのもよい。

 感情を左右する原因をはっきりさせることで、自分の感情の整え方がわかり、キャパオーバーせずに済むはずだ。

キャパオーバーになってしまう原因④:悩みをため込んでしまう

 キャパオーバーになってしまう四つ目の原因として「悩みをため込んでしまうこと」が挙げられる。

 キャパオーバーしてしまう人は、なにかに悩んでいても人に相談できず、自分だけでため込んでしまうことがある。

 一方で、忙しくてもキャパオーバーしない人は、周囲に相談したり、上手く仕事を投げたりしているのだ。

 キャパオーバーしてしまいそうになったら、悩みや原因を周囲の人に相談してみてほしい。

キャパオーバーになってしまう原因⑤:睡眠不足である

  キャパオーバーになってしまう五つ目の原因として「睡眠不足であること」が挙げられる。

 これまで紹介してきたキャパオーバーになってしまう原因はメンタル面が多かったが、その他に睡眠不足も大きな原因となりうる。

 睡眠不足なだけで、物事を考えるのが億劫になったり、積極的に動くことが難しくなったりしてしまう。

 「なんだか疲れているな」「ちょっと限界だな」と感じたら、なるべく休養するように意識してほしい。

キャパオーバーを予防する方法3つ

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キャパオーバーを予防する方法①:きちんと断る

  キャパオーバーを予防する一つ目の方法として「きちんと断ること」が考えられる。

 仕事を積極的に行う姿勢は素晴らしい。だが、たくさんの仕事を受け持つあまり、キャパオーバーになっていないだろうか。

 自分自身のキャパと相談した上で、できなさそうな仕事はあらかじめ断ることをおすすめする。明らかに達成できない仕事であれば、むやみに引き受けるのではなく、時にはノーを言うことも大切だ。

キャパオーバーを予防する方法②:やるべき仕事を明確にする

 キャパオーバーを予防する二つ目の方法として「やるべき仕事を明確にすること」が考えられる。

 やるべき仕事が多すぎると、キャパオーバーにつながってしまう。キャパオーバーにならないためにも、やるべき仕事とやったほうがよい仕事、やらなくてもよい仕事を明確にしよう。

 仕事に優先順位をつけてやるべき仕事を明確にすることで、頭の中がすっきりし、キャパオーバーを防ぐことができる。

キャパオーバーを予防する方法③:他人に気を遣いすぎない

 キャパオーバーを予防する三つ目の方法として「他人に気を遣いすぎないこと」が考えられる。

 人に気を遣うことは魅力的な長所だが、あまりにも気を遣いすぎると、自分が疲れてしまう。

 必要以上に上司に謝ったり、どうしても参加したくない行事は欠席したりするなど、自分が健康でいられるように過ごそう。




キャパオーバーになったときの解決策5つ

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キャパオーバーになったときの解決策①:いったんその場から離れる

 キャパオーバーになったときの一つ目の解決策は「いったんその場から離れること」である。

 キャパオーバーになっているときは、感情的になっていたり、頭が混乱していたりするだろう。冷静になるために、いったんその場を離れるのがおすすめだ。

 心を許した友人と談笑したり、仮眠をとったり、コーヒーを飲んだりするのもよい。一度その場を離れて落ち着くことで、もとの自分を取り戻そう。

キャパオーバーになったときの解決策②:生活リズムを変える

 キャパオーバーになったときの二つ目の解決策は「生活リズムを変えること」である。

 とくに残業が続いていたり、休日もきちんと休めない状態だと、体の限界がきてキャパオーバーになってしまう。

 夜型の生活をリセットするなど、休日はきちんと休養することを心がけることが大切だ。

 忙しくてなかなか休めない場合もあると思うが、限界を感じたらなるべく休もう

 会社に事情を話して有給を取得し、生活リズムを整える時間を確保してほしい。

キャパオーバーになったときの解決策③:自分の仕事量を周囲に知らせる

 キャパオーバーになったときの三つ目の解決策は「自分の仕事量を周囲に知らせること」である。

 どれほど自分が忙しくても、意外と周囲はそのことに気づいていないものだ。そんなときは、自分がどれだけタスクを抱えているか、上司や同僚に相談するとよい。

 自分の仕事量を周囲に知らせることで、手の空いている人に業務を振り分けたり、より適した部署に移動できたりする可能性がある。

キャパオーバーになったときの解決策④:一人の時間に思い切りストレス発散をする

 キャパオーバーになったときの四つ目の解決策は「一人の時間に思い切りストレス発散をすること」である。

  キャパオーバーの状態というのは、マイナスの感情を自分の中にため込んでいる状態だ。悪気がなくても、周囲に当たってしまったり、傷つきやすくなってしまったりする。

 そんなときは、一人になって自ら気持ちを解放して、ストレス発散することが解決策となる。

 泣ける映画を観て思いっきり泣いたり、音楽を聞いてリラックスしたり、スポーツや温泉で汗を流したりするのもよいだろう。

キャパオーバーになったときの解決策⑤:抱えていることを整理する

 キャパオーバーになったときの五つ目の解決策は「抱えているものを整理すること」である。

 キャパオーバーになったときは、自分が今抱え込んでいる問題や悩みなどを一度整理するとよい。

 たとえば仕事でキャパオーバーしている場合、キャパオーバーの原因は仕事量であったり、仕事の種類の多さであったりと、さまざまである。

 「なぜ自分はキャパオーバーになっているのか」を考えて、キャパオーバーの原因を整理することで、頭の中がすっきりとするだろう。


 仕事をしているビジネスパーソンは、キャパオーバーになってしまう機会がたくさんある。キャパオーバーになってしまっても焦ることなく、上記の方法で解決していこう。

 キャパオーバーを乗り越え、あなた自身の魅力を仕事で存分に発揮してもらいたい。

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