1. 業務マニュアルを簡単作成!おすすめテンプレートサイト5選

業務マニュアルを簡単作成!おすすめテンプレートサイト5選

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 さまざまな業務をわかりやすくまとめる「マニュアル」。わかりやすいマニュアルがあることで、仕事の生産性を一気に高めることができる。

 今回は業務マニュアルを作成する際に便利なテンプレートのサイトを5つ紹介していきたい。

業務マニュアル作成に役立つテンプレ5選

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業務マニュアル作成のテンプレサイト①:SILAND.JP

 「SILAND.JP」では、Wordを使用したフリーのテンプレートがダウンロードできるようになっている。

 業務マニュアル作成に役立つテンプレサイトは数あれど、普段の業務でWordを多用する人にとってはWordに対応したテンプレは使いやすく、便利だろう。

 Wordさえ使えれば業務マニュアルを作成できるという手軽さの点で、非常におすすめのサイトだ。

業務マニュアル作成のテンプレサイト②:bizocean

 「bizocean」のテンプレートで特徴的なのが、それぞれのテンプレートの平均評価が表示されているという点だ。

 このダウンロード数で、人気や定番のテンプレートが一目でわかるようになっている。

 労務や庶務、電話対応などといった業務内容ごとに分かれた、わかりやすいマニュアルがダウンロードできる。

 仕事を効率化させたいというビジネスパーソンには、ぴったりのサイトだ。

 無料で利用することができ、エクセルを操作できれば誰でもテンプレートをオリジナル加工することができるようになっている。 

業務マニュアル作成のテンプレサイト③:POWER POINT DESIGN

 「POWER POINT DESIGN」では、おもにパワーポイントを使用した、あらゆる文書のテンプレートがストックされている。

 伝わりやすさと生産性重視の、ビジネス向けのテンプレートが多い。他にも自宅で使える各種様式の用紙などが揃っているため、ビジネスだけでなく、あらゆる場面で役に立つだろう。

 項目から簡単にテンプレートを選べるようになっており、探す時間を短縮できる。ビジネスシーンで効率的に、かつ有効に活用できそうだ。

業務マニュアル作成のテンプレサイト④:経費削減実行委員会

 「経費削減実行委員会」の特徴としてまず挙げられるのが、その種類の豊富さだ。あらゆるジャンルの多数のテンプレートから、自身の求めるものを選択し、ダウンロードすることができる。

 欲しいテンプレートや雛形、フォーマット、サンプル、そしてマニュアルの文例などをフリーワードで検索することが可能。

 こちらのテンプレサイトは、テンプレートの種類や事例も豊富なため、マニュアルに必要な情報に漏れがないかどうかを確認する際にも使えるだろう。

業務マニュアル作成のテンプレサイト⑤:日本マイクロソフト

 「日本マイクロソフト」は、Microsoft公式サイトにあるテンプレートのサイトである。

 洗練された美しいデザインの豊富なテンプレートが、サイト上で見やすく並べられている。

 また、Word、Excel、Powerpoint別に検索することもでき、自身が使いやすいと感じるツールや会社で統一されている形式に合ったテンプレートを素早く見つけることができるだろう。

 作業の効率化に一役買ってくれること、間違いなしのテンプレサイトだ。

業務マニュアル作成のテンプレサイト⑥:[文書]テンプレートの無料ダウンロード

 「[文書]テンプレートの無料ダウンロード」では、エクセルで作成したマニュアルテンプレートをダウンロードすることができる。

 業務マニュアルを作成するための雛形の役割をなし、状況に応じたさまざまなタイプのマニュアルに対応している。

 マニュアル作成のコツも載っているので、そちらも合わせてチェックしたい。

業務マニュアル作成のテンプレサイト⑦:Dojo

 「Dojo」は、導入企業社数2400社を突破した、マニュアルを始めとする有料のコンテンツ作成ツールだ。

 豊富なテンプレートから選べ、自動作成機能により簡単に綺麗な業務マニュアルを作成することができる。

 会社に導入することで、1からマニュアルを作成する手間が省け、効率が上がるだろう。

業務マニュアル作成のテンプレサイト⑧:iTutor

 「iTutor」もワードやエクセル、パワーポイントなどのマニュアル作成有料ツールである。

 エクセルやパワーポイントなどの操作を、そのまま動画として出力することでビジュアル化も可能だ。

 マニュアル作成の時間が短縮され、外注でかかっていた時間や費用の削減に繋がる。

 オンラインセミナーもあるので、ぜひ1度参加して理解を深めてみてほしい。


 業務マニュアルがあることで、社員の力を一定以上に保つことができたり、生産性を高めたりすることができる。

 また、業務マニュアルを整えることは、教育に割く時間コストの削減にも繋がるのだ。

 本記事で紹介したサイトの中に求めているような業務マニュアルのテンプレートがあれば、ぜひダウンロードし、会社での仕事に活かしてもらいたい。

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