1. 幹事の"悩み"もこれで解決!面倒な仕事が瞬時に解決する「日程調整アプリ」3選

幹事の"悩み"もこれで解決!面倒な仕事が瞬時に解決する「日程調整アプリ」3選

by ArtBrom
 日程調整は、ビジネスマンにとって欠かせない作業です。仕事の日程調整だけでなく、飲み会やプライベートの日程調整ができて、初めて一流のビジネスマンとして活躍できるというもの。

 日程調整を効率よく行うためには、スマートフォンの日程調整アプリの利用をお勧めします。面倒な調整作業もアプリを使えば簡単にできますから、時間をかけずに簡単に日程調整が行えるでしょう。今回は、仕事の飲み会などビジネスシーンでも役立つ日程調整アプリを紹介します。

1. 調整さん

 「調整さん」は飲み会・同窓会・イベント・会議・打ち合わせなど、複数が参加するイベントの日程調整を、参加者全員の日程調整作業を一括で管理するアプリです。イベント名、内容等の基本情報を入力後、日程候補の選択肢を設定すれば、参加予定者全員に対して一括で参加可能日を尋ねることができます。

 「調整さん」で参加可能日時のアンケートを行えば、寄せられた回答をもとに全員が参加可能な日時をアプリが自動で集計してくれるので、回答結果をいちいち自分でチェックして日時を決める必要が無くなります。回答入力画面へのリンクはメールで送信することもできますし、LINEに貼り付けることもできるので、LINEのグループに一括でアンケートを取ることもできるのです。

 ブラウザ経由で回答画面に入力することができるので、「調整さん」をインストールしていない人でも簡単に回答を送信できます。選択肢を日付以外に設定すれば、簡易アンケートのように利用することも可能です。注文するメニューの希望を調べたり、希望の旅行先を訪ねたり、と工夫次第で様々な応用ができるのも「調整さん」の魅力の一つです。

2. ちょー助

 参加者全員で予定を合わせたいときに便利な日程調整アプリです。自分の都合を◯×で埋めるだけのシンプルな操作で、参加予定者全員の日程調整を一括管理することができます。参加者はメールで送られてくる専用アドレスに、アクセスして自分の参加可能日時を記入するだけなので、回答も簡単に行えます。

 スマートフォン専用のアプリではなく、Web上で機能するWebアプリなのでスマートフォンを持っていない人でも、パソコンで利用できるアプリです。

3. みんなのスケジュール調整アプリmeets

 meetsは用途・シチュエーションに応じて日程調整の方法が選べるアプリです。希望日時を全員に回答してもらい、その中から日程調整を行うAタイプと、あらかじめ候補日時をいくつか設定して、その中から参加可能な日を選んでもらうBタイプの二種類があるので、ケースごとに最適な方法で日程調整が行えます。

 日程調整アプリを活用すれば、調整役の作業が軽減されるだけでなく集計ミスを防ぐこともできます。煩雑な作業になりがちな日程調整ですが、アプリをうまく活用して上手に日程調整をして下さい。

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