一体どれくらいの効果があるの？実際の導入事例から「フリーアドレス制」の効果が確認してみる

　フリーアドレス制を導入している職場が、近年増えています。フリーアドレス制とは、職場の固定席を無くし、社員はノートPCを持ち、プロジェクトなどを同じにする同僚と近くの席を共有することで、仕事の生産性の向上をはかる新たな職場のワークスタイルです。

　フリーアドレス制では、従来の固定席と比べ、オフィススペースの削減、オフィス賃料の削減し、社員の競業の生産性を高め、アウトプットの品質や、効率的な仕事による時短効果、残業代削減などの人件費の削減の効果が期待されています。ここでは、職場のフリーアドレス制の概要と導入例を紹介します。

　職場のフリーアドレス制とは、例えば、一緒に旅行する人たちが飛行機の並びの席に座る、観劇する人たちが演芸場の並びの席に座るというのと同じです。同じプロジェクトに携わる社員の人たちが、固定席ではなく、フリースペースの席を並びで取って、一緒に協働できるようなワークスタイルのことを言います。

　フリースペースは、図書館のように、大きな島のような席の配置のものもあれば、一人一人区切られた一人用の席のものもあるでしょう。一人で仕事をする際には、社員は一人用の席を選びます。協働作業の場合は、協働できるスペースのテーブルを選択します。LANケーブルと電源がフリーアドレスにあるのが通常です。

　プロジェクターがデフォルトで設置されているケースもあります。ムダな紙を使わないペーパーレス、仕事は効率的にしてノー残業とセットで職場のフリーアドレス制が導入されることが多く、仕事のアウトプットの向上およびオフィススペース削減、運用コスト削減が目的とされます。

　職場のフリーアドレスの導入例として、オフィス家具大手であるK社の事例を紹介します。K社は、職場のフリーアドレス制導入効果の期待として、社員の座席をランダムに割り当て、社員同士のコミュニケーションを活性化し、協業のレベルアップ、リフレッシュ効果などを挙げています。

　K社は、職場のフリーアドレスの座席を、システムを使って割り当てています。社員は、まず、専用端末に社員証のIDカードをかざします。ペア席を指定する場合は、２名続けて専用端末に社員証をかざし、次に社員が「集中」「議論」「発想」「その他」などの行動様式と作業時間（30分単位、最大２時間）を選択するのです。

　システムは、社員の座席をランダムに割り当てることができます。職場のフリーアドレスの導入により、K社の一拠点において、他部門とのコミュニケーション12％アップ、残業時間15％削減の効果が報告されているのです。

　以上、職場のフリーアドレス制の概要と導入例を紹介してきました。せっかくフリーアドレス制にするのであれば、きちんと効果が出るように、概要やメリット・デメリットなどを認識しておく必要があるでしょう。