1. 仕事の情報共有がうまくいかない!仕事の情報共有の効率を上げる3つのツール

仕事の情報共有がうまくいかない!仕事の情報共有の効率を上げる3つのツール

by kawanet
 仕事の情報を共有して効率を上げる方法には、様々な方法があります。そこで、仕事の情報共有の効率を上げる方法を3つ紹介します。

【1】パソコンやスマホを使っての共有

 パソコンは、社内でLANを使って社内専用の情報共有ソフトを使用することができます。スマホは個人が所有ししているので、スマホを使用して社内で利用できる情報共有アプリを使用することができます。

 行動予定や取り組みたい業務を共有することができ、個人の行動を把握することができます。

【2】意外と使えるFAXや回覧

 他の部署との情報共有が難しいときは、FAXや回覧により最近の情報や近況を他部署と情報共有しましょう。また、詳しいデータを共有したいときは、FAXを使用しお互いの部署で情報を共有することができます。

 回覧は近日の催しや行事があるとときに、募集に使用したり、最近の他部署の状況を確認することができます。パソコンやスマホを使用していてもFAXや回覧の手段は必要な手段といえます。

【3】ミーティングの場を有効活用する

 仕事でミーティングを行い、情報共有し仕事を行うことは必要です。そうすることで本日の仕事内容を確認したり、改善することができます。ミーティングを行うことは、仕事の情報共有の効率を上げる良い方法です。


 情報共有の効率を上げることは、仕事の効率を上げることです。そのための手段は多様化してきています。これからは、スマホを使用して個人が随時何を行い、何をしようとしているのかを把握することができる時代です。この3つの手法を使えば、ますます情報共有の効率化が測れるでしょう。

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