1. "できる"ビジネスマンは皆やっている!?出張を成功させるための3つのコツ

"できる"ビジネスマンは皆やっている!?出張を成功させるための3つのコツ

by alexdecarvalho
 ビジネスマンにとって重要な仕事の一つが出張です。出張先での仕事がプロジェクトの成否を分けることも多く、アウェーの環境で仕事を成功させられるかどうかがデキるビジネスマンの分かれ目といっても過言ではありません。

 出張を成功させるにどのような行動をとればいいのでしょうか。今回は、デキるビジネスマンがやっている出張を成功させるコツを紹介します。

1.事前準備を徹底する

 出張の成否は事前準備で決まるといっても過言ではありません。忘れ物一つしただけでも仕事が飛んでしまうことも珍しくありません。持参する資料に不備はないか、必要なものはすべて揃っているか、数は足りているか等、事前準備には念には念を入れて万が一にもミスの無いようにしてください。

 出張先で忘れ物に気付いても後の祭りです。メールやファックスで送ってもらうことももちろんできますが、トラブルが起きた後は精神的に動揺してしまい、いつものペースで仕事をするのが困難になってしまいます。事前準備は、出張先でもいつも通りの仕事ができるようにするためのものです。常に最高の環境を整えておくために努力することが、出張を成功に導きます。

2.いい宿を探す

 出張中は普段の仕事よりも疲れがたまるものです。宿泊する宿が快適に過ごせないようなホテルだった場合、仕事の疲れをゆっくり休んでとることができず、コンディション調整に失敗してしまいます。

 宿泊手当を浮かせて小遣い稼ぎをするのは結構ですが、あまりに安宿ばかり選んでいると出張の本来の目的である仕事に支障をきたしてしまいます。宿を選ぶときはゆっくり休めて交通の便の良い立地の宿を選ぶようにして、余計な気遣いで出張中の疲労をためないようにするのが成功のコツです。

3.交通手段を選ぶ

 出張に利用する交通手段も、出張の成功に関わる大きなポイントです。飛行機は短時間で移動できるという大きなメリットがありますが、天候不順に弱いので台風シーズンの出張に利用する場合は注意が必要です。電車は飛行機よりも時間がかかりますが、時間の正確さには定評があり計画通りに出張のスケジュールをこなせます。

 注意しておきたいのが現地での交通手段です。バスなどの公共交通機関があったとしても本数が少なければ利用したい時間に乗れない可能性は高まりますし、小さな駅ではタクシーを捕まえることが困難かもしれません。現地の交通機関については事前に確認を取り、必要な手配を済ませておきましょう。


 出張を成功させるための一番のコツは、出張すること自体を楽しむことです。出張を楽しみながら仕事をすることができれば、モチベーションはアップし仕事にもいい影響を及ぼします。準備をしっかりとして、出張を楽しみ仕事を成功に導きましょう。

U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう
この記事を報告する