1. 月末までの準備が大事!月末の忙しい仕事を回避するためにやっておくべきこと

月末までの準備が大事!月末の忙しい仕事を回避するためにやっておくべきこと

by JamesWatkins
 毎月、月末になると忙しい思いをしても「来月こそは」と思っている人はいませんか?しかし、それでも同じミスを繰り返すの人間というもの。月末の忙しさを回避するにはどうすればいいのでしょうか。

日頃から作業にかかる時間をメモしておく

 月末の仕事をあらかじめスケジュール立てするのは必須です。そのためには、作業それぞれにかかる時間をなるべく正確に把握する必要があります。実際に仕事を全て終えるのにどれほどの時間が必要なのか理解しておきましょう。

 普段の仕事の中で簡単に所要時間をメモしておく程度で充分です。とりあえず月末に抱える仕事にどの程度の時間がかかるのか分かれば気持ちも楽になるはずです。

雑用の時間を確保する

 月末にもなると、何かと雑用も増えてきます。しかし、雑用の時間をスケジュールに入れない人は意外と多いものです。雑用のために費やせる時間もあらかじめ確保しておきましょう。きちんとスケジュールを組んでおけば急なお願いをされても断りやすくなります。

緊急でない仕事は後回しに

 切羽詰まった状態になってしまったならば、できることをするしかありません。物理的に無理なものは無理なので、緊急を要するもの以外は全て後回しにせざるを得ません。ただし、誰かに頼まれた仕事の場合は必ずいつまでに作業を終えるのかを伝えましょう。


 月末の忙しさをいかに軽減させるかは、事前の準備次第です。先の見通しができれば気持ちに余裕ができるので、余裕を持って仕事ができるでしょう。

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