1. 作業時間を具体的にイメージする!仕事の段取りが悪い人にオススメの改善方法

作業時間を具体的にイメージする!仕事の段取りが悪い人にオススメの改善方法

by Elvire.R.
 仕事をスムーズに進めるために必要な段取りですが、どうにもその段取りが悪いと感じることはあるものです。前持って段取りは組んでいるにも関わらず思うように仕事がはかどらないという状況です。段取り自体に問題があるのかそれとも他に原因があるのかに分かれますが何らかの改善策は立てたいところです。その原因から明らかにしましょう。

段取り以外に考えられる原因

 仮に段取り自体に問題が無いとしたら考えられるのは割り込みで入る仕事です。それに柔軟に対応することができない場合段取りの組み方に問題があります。対処を考えることで改善策を立てましょう。自分の仕事で目一杯な状況ではそれ以上仕事は増やしたくないものです。余計な仕事が増えれば、仕事効率は悪いものになってしまいます。極力他者の力を借りることを考えた方がよいでしょう。その飛び込みの仕事は他に担当者がいないかどうか詳しい人がいないかなど考えて、任せるスタンスでよいでしょう。

段取りそのものが悪い

 特に飛び込みの仕事があるわけではなく計画通りに進めているにも関わらず遅々として進まない場合は明らかに段取りに問題があります。ポイントはタスクの洗い出しをし直してみるということです。タスクをどのように分けるかも効率を上げるポイントとなります。それぞれにかかる時間を把握しておくことも大切です。正確にタイムマネジメントをするためにも作業の記録をつけておくことも必要になります。作業時間をどのように削ればよいのかを時間のある時に考えるようにします。

 段取りを改善するにはデータを取ることも必要です。それぞれのタスクにかかる時間を把握してトータルどのくらいの時間がかかるのかを知っておくことが大事です。あとは作業効率そのものをいかに上げるかを考えればよいことです。無駄なタスクを省いたりひとまとめにしたりする工夫をすれば良いということになります。

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