1. 【いつも時間に追われている人へ】常に余裕を持って仕事をするための方法

【いつも時間に追われている人へ】常に余裕を持って仕事をするための方法

by thejasp
 一日の仕事の量が多かったりすることによって、仕事が片付かなくなってしまうことによって、知らず知らずのうちに時間に追われてしまっていることもあります。仕事をしても仕事をしても時間が足らずに色々と焦ってしまうことがある、そんな状況を打破するために今回は時間に追われる仕事の仕方をしないための対策について考えていきたいと思います。

一日の仕事量を決めておく

 時間に追われる仕事の仕方をしないための対策としては、一日の仕事量をあらかじめ決めておくことがあります。あまりに多くの仕事を無理やりこなそうとすると、仕事の処理が追いつかないのですから、必然的に時間に追われるような仕事の仕方になってしまいます。そのため、一日の仕事をできる限り制限して仕事の処理ができるようにすることが大切です。

 仕事の量を一日にこなせる分を把握して、それがいつまでにできるのかということをしっかりと時間管理することによって時間に追われるような仕事をすることを防止するのです。また、時間管理によってだらだら時間をかけて仕事をするよりも集中力が増します。仕事量と時間の管理スケジュールを立てることは仕事の効率化をより手助けしてくれるものですから、一日の仕事量をしっかりと管理することを心がけるようにしましょう。

仕事の効率化を考える

 時間に追われる仕事の仕方をしないための対策としては、やはり仕事の効率化を考える事です。少しでもわずかな時間で仕事が処理できれば、同じ仕事でも時間を短縮できます。テンプレートで処理できるものは、あらかじめテンプレート用のものを作成し簡単書類作成ができるようにすることや、押しやすい位置やもってきやすい位置に、印鑑やボタンを持ってくるなど、色々な工夫を細かくやっていくことによって少しでも多くの時間が
かからないようにすれば、時間に追われる仕事であったものがそうでなくなってきます。

 効率化にはたくさんの方法があると思いますので、自分に合った時間短縮のためのあらゆる方法を探してみて実践してみてはいかがでしょうか。

周囲との連携を強化する

 時間に追われるような仕事をしないための対策としては、周囲との連携強化をすることも挙げられます。仕事は、自分ひとりの力ではどうしてもやりきれない部分もあり、他の人に任せた方が自分が全部やるよりも素早く終わることがあります。

 出来る限り周りとの連携をしっかりと取って、そこに各工程においての終了予定時間や、作業にかかる時間をスケジュールにうまく組めれば仕事の効率がより上がることになります。また、自分が分からないことを相手に聞いてから実践すれば、より技術の習得も早くなりますから、仕事の効率化に将来的につながります。

 あらかじめ仕事の作業工程を念密に把握・協力し、色々なことを聞きながら勉強していくことで、組織全体の能力をあげつつ作業効率化を進めていけば時間に追われる仕事の仕方をせずに済むのです。仕事を効率よく終わらせて、時間に追われる生活から抜け出していけるように努力してみて下さい。

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