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量が多くても何とかなる!終わらないほどの仕事を目にしたときにまずやるべきこと

Takeshi Sugiuchi

2014/04/28(最終更新日:2014/04/28)


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by kanegen
 どう頑張っても終わらないほどの仕事量を前にすると気持ちが萎えてしまいがちです。そこでまずは膨大な仕事を前にしてもモチベーションを保つことが大切です。ここでは仕事量が多い時にするべきことを紹介します。

過去最大の苦労を思い出す

 過去に自分が乗り越えた最大の苦労を思い出してください。自信が湧いてきませんか?自分には困難を乗り越える力があると思えれば、今前にある仕事量だってこなせると思えるはずです。まずは自信と余裕を持ちましょう。

 心に余裕ができれば、周りが見えてくるでしょう。実際にやるべきことを整理してみれば思ったほど仕事量は多くないかもしれません。余裕をもって、実際にやらなければならないことを整理してみましょう。

同時にこなせる作業はないか確認する

 やるべき仕事を整理したら、次は同時にこなせる仕事がないか探してみましょう。仕事量が多いときに欲しいのは何と言っても時間です。一度にこなせる仕事はなるべくまとめてこなし、移動中や食事中などの隙間時間にもできることはないか考えましょう。とはいっても息抜きの時間も大切です。自分の体力を考えて、無理のない範囲での効率化を目指しましょう。


 仕事量が多い時に大切なのは、心に余裕を持つことです。そうすれば周りを見渡すことができます。そうしたら少しでも無駄がなくせるかを考え、実際に作業をしていきます。大変だと嘆く前に、少しでも前に進めるようなマインドを持ちましょう。

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