1. その悩みは計画のせい?仕事の計画の立て方を見直すだけで得られる3つのメリット

その悩みは計画のせい?仕事の計画の立て方を見直すだけで得られる3つのメリット

by FABIOLA MEDEIROS
 仕事の計画を立てることがなぜ重要なのでしょうか?無計画だと、もちろん非効率になりますし、その立て方もしっかりとしたものでなければ時間を無駄に使ったり、ミスが生じやすくなります。それでは具体的に、計画を立てた場合にどれだけのメリットが得られるのか考えてみましょう。

1.自分の仕事に対する理解度が上がる

 計画を立てる時に重要なことは、仕事の業務内容を細かく理解することです。普段の仕事をする上でフローや業務内容ごとに分け、その洗い出し作業をすると、その過程において、それまで曖昧だったことが、はっきりとわかるようになります。どこでミスが生じやすいか、どこに時間のロスがあるのか、作業に無駄があるのか理解できるようになります。

2.仕事の効率が上がる

 仕事の内容を細かく分ける作業の中で、類似したことを繰り返していたり、探し物や調べ物に時間がかかっていることに気がつくことがあります。そこで計画を立てる際にその無駄を省くようにすることができれば、仕事の生産性をあげることができます。
 
 計画の立て方とは要するに、いかに無駄を省いて効率良く、目指すべき結果を出せるかということになります。

3.課題や問題点を把握できる

 それぞれの項目でも見てきましたが、計画を立てる中で、重要なのは効率よく無駄を省くこと。この計画を立てることが慣れてくると、課題や問題点が見えてくるので、どこを改善すればいいかがわかるようになります。

 
 普段から、計画を立てる→実行する→確認する→計画を見直す。この繰り返しをしていくことで、今よりも効率性が増し、仕事の精度も向上していきます。さらには、計画を立てることで仕事に対するアプローチ方法も増えて行くのであなたのビジネスチャンスが増えることに繋がるでしょう。

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