1. 仕事はツールで「効率化」が正解!意外と知らない身近なツールの活用術

仕事はツールで「効率化」が正解!意外と知らない身近なツールの活用術

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 身近なオフィス製品でも、上手く使えば仕事の効率をグンとあげることができます。ここでは仕事を効率的に進める上でおすすめのツールを二つ紹介します。

スキャナーで大量の書類を持ち運び

 仕事場にあると役に立つのがスキャナーです。書類をデジタル機器に取り込んでおくと、移動中等にも確認ができて効率よく仕事が行えます。オフィスで使うのなら、高速で読み取れるタイプがオススメです。富士通の「ScanSnapシリーズ」はWindows版ならAdobe Acrobatが付属しており、書類を簡単にPDF化できます。

付箋を使えば締め切り前のタスクが一目でわかる

 スケジュール帳に予定を書き込んでいる人は多いと思いますが、そこで併用すると便利なのが付箋です。使い方は付箋にやるべきことを書き出し、処理できたらはがして捨てるだけです。付箋なら張替ができるので、締切が近い仕事が後から入っても、簡単に優先度純に並び替えができます。


 いかがでしょうか。なくても困りはしないけど、あったら仕事がちょっと楽になる商品を二つ紹介しました。身近にあるものでも、使い方次第で意外な効率化ができるはずです。

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