1. 事前準備で無駄はなくせる!効率の良い企画会議の進め方

事前準備で無駄はなくせる!効率の良い企画会議の進め方

by odysseygate
 会議を有意義に行うのは特に難しいです。特に企画会議では意見がなかなかまとまらず、結局何も決まらなかったということも少なくないはずです。ここでは企画会議を効率よく進めるコツを紹介します。

予め会議内容を周知する

 会議の立案者は予め議題内容を全体に知らせておきます。そのうえで、参加者にや考えてほしいことなどを考えておいてもらいます。会議ではそれぞれが持ち寄ったアイディアや意見について話し合う時間を多く取れるようにしましょう。皆が知っていることを確認しても時間が無駄です。

意見が食い違っているところを重点的に話す

 ある程度予習をしておいてもらえば会議の場で参加者の意見が食い違う場所が明らかになるはずです。全員が特に疑問に思わなかった、もしくは意見が一致しているところは早めに片付け、多くのアイディアが出ている部分を話しましょう。特に企画の会議では一つでも多くのアイディアを検討できるかがカギです。企画者はできればあらかじめすべてのアイディアに目を通し、使えそうなものを選り分けておいてください。


 会議をスムーズに進めるのは難しいですが、企画をする人それぞれが予習をしてお互いにコミュニケーションをとればきっと有意義な会議になるはずです。

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