1. 発想転換!仕事の効率化は「道具から入る」ビジネスマストアイテム3選

発想転換!仕事の効率化は「道具から入る」ビジネスマストアイテム3選

by 【J】
 仕事を効率化するためのお気に入りのビジネスアイテム。誰もが1つは持っているのではないでしょうか。上司が使っているのを発見して、いまでは「無くてはならないマストアイテム」になっているという物も多いでしょう。道具は上手に使う事で仕事を円滑にすすめることができます。今回は仕事の効率化を計るためのオススメアイテムとその使用法をご紹介します。

効率化を図る道具その1:メモ帳

 定番ですがメモ帳は持ち歩く事によりビジネスの様々な行動を助けます。外出先で電話を受けた際も、メモ帳を準備しておけば会話の内容を後で思いだせなくなったりする事を防げます。また、急な頼まれごとなどもめんどくさい、と思いながらもメモ帳に書き留めると忘れずにこなす事が出来ますし、きちんと書き留めてくれていると上司にも良い印象を与えることが出来ます。

 そして何よりもメモ帳を使う事により、覚えておかなければならない事を頭の中からアウトプットしておけるという事がメリットです。あれもこれも考えていると考えごとも前に進みません。タスクなどはメモに覚えてもらい頭をスッキリさせる事が一番の効率化です。

効率化を図る道具その2:ミニカレンダー

 小さなカレンダーを持ち歩くと期限設定や曜日を調べたいという場面に遭遇した時に非常に便利です。携帯電話のカレンダーアプリなどを使用するのも良いでしょう。また、カレンダーを持ち歩く事によって、期限の意識を強める事が出来ます。

効率化を図る道具その3:電卓

 意外と手元に用意していないのが電卓です。普段、簡単な計算であれば暗算で行ったり紙上で計算したりしていると思いますが電卓を使用する習慣をつける事により思った以上の時間短縮を行う事ができます。普段使わないものに関しては手元にあると使う習慣ができます。最近では沢山の色や形の電卓がありますので気に入ったものを選んで使う事によって、数字への意識を高めてみましょう。


 いかがでしたでしょうか。スポーツなどで「道具から入る」という方法があるように仕事も道具から効率UPを目指してみるのも良いでしょう。

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