1. 提案書を作成する際の注意点と作成のコツ

提案書を作成する際の注意点と作成のコツ

by TANAKA Juuyoh (田中十洋)
 ビジネスの場において、特に営業活動においては提案書を作成する機会はよくあるでしょう。提案書は、お客様の問題や相談内容を聞いた上で、その問題解決のためにこちらが提供できる商品やサービスについて書いたものです。ここでは、提案書の作り方のコツと注意点を紹介していきたいと思います。

シンプルに作る

 提案書は相手の要望を聞き、その解決策と、こちらが問題解決のために提供できるサービスや商品、かかる時間やコストなどがまとめるのが一般的です。提案書を作成する時の注意点として、内容は相手の視線に立ちなるべくわかりにくい専門用語は使わないようにして、提案書だけを見ても提案内容がわかるように作成したほうがいいでしょう。難しい表現のほうが見栄えがよくなるように感じますが、あまり難しく作ると相手が読むことに対して苦痛を感じてしまうかもしれません。提案書の内容はシンプルにまとめるようにしましょう。

見やすい提案書を作る

 見やすい提案書を作成することもコツえとして挙げられるでしょう。提案内容の説明部分に図などを使うことはもちろんですが、文字の大きさやフォントなどにも気を遣って、視覚的にも見やすい提案書を作成するようにしましょう。


 ここでは、提案書を作成するときの注意点と作成のコツを紹介しました。ビジュアル的にも、内容的にも見やすい提案書を作ることが必要です。ぜひ参考にしてみてください。

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