1. 挨拶するときはここに注意!昇進の決意表明の書き方

挨拶するときはここに注意!昇進の決意表明の書き方

by nozawana
 昇進は自分がこれまで仕事に取り組んできた姿勢を上司の方たちに認められ、その結果得られた成果でもあります。昇進できれば誰でもうれしいですが、その際には決意表明文という昇進の挨拶を書きます。決意表明文を書くときの注意点を紹介します。

上下関係を意識した言葉使い

 言葉使いが正しくできないと、言葉の使い方もわからないような人というレッテルを張られかねません。普段何気なく使っていてる言葉でも、公の文書を書くときには気を付ける必要があります。

 例えば「係長・課長になりました、○○です」や「係長・課長にしてもらった、○○です」という言い方は、会社に向けての決意表明の挨拶の場ではNGです。正しくは「本日付で、係長・課長職を課長職を拝命いたしました〇〇です」などです。また、挨拶の最後によく書き方として知られているのが「今後ともよろしくお願いします」という言い方ですが、これもNGです。「まだまだ若輩者ですが、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます」という書き方にしましょう。

書くべきは感謝の気持ちと謙虚な態度

 決意表明文で伝えるべきなのは、感謝の気持ちと謙虚な態度です。昇進できたのも上司の方や皆さんに支えられてのことだという感謝と、まだまだ足りないところもあるのでこれからもよろしくお願いしますという謙虚な姿勢が伝わる文章にしましょう。基本的には前半に感謝の挨拶を書いて、これからもお願いしますという宣言で締めるのがスマートな書き方です。この2つの間には自己紹介的な内容や、仕事において重要だと考えていることを書くとよいでしょう。いずれにせよ、感謝の気持ちと謙虚な態度だけは欠かさずに伝えるようにしてください。

 いかがでしょうか。昇進の決意表明文に必要なのは上下関係を守った言葉遣いと、感謝の気持ち、謙虚な態度ですがこれらは昇進してからも欠かせないものです。決意表明でこれらを持っていることをアピールして、昇進後も活躍を続けてください。

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