1. 面談するのが二回目の人との名刺交換【自然な流れと挨拶の仕方】

面談するのが二回目の人との名刺交換【自然な流れと挨拶の仕方】

by Kaplan International English
 ビジネスシーンにおける名刺交換は、初対面のときに最初にするのが原則のマナーです。しかし、さまざまな事情で、最初に会ったときに名刺交換ができなかったということも、時として起こります。

 その場合は二度目の面談の際に、あらためて名刺交換することになります。イレギュラーなビジネスシーンと言っていいでしょう。ではその場合、どのような流れで名刺交換すると自然なのか、またその際の挨拶はどんなふうにすればいいのか。ここでは「自然な流れ」にスポットを当てて、説明していきます。

名刺交換までの自然な流れ

 二度目の面談になりますから、まずは「先日は失礼いたしました」というところから、会話を始めるのが自然です。いきなり名刺交換を求めるのではなく、最初にお会いしたときのことについての話からスタートしたほうがいいでしょう。ただ、そのまま、その日の面談のテーマの話に入ってしまいますと、再び名刺交換のきっかけを失ってしまいかねません。

 最初に二言三言、言葉を交わしたあとで、「先日お会いしたとき、名刺をお渡しできず、失礼しました。あらためまして…」と切り出すようにしましょう。相手も「ああ、そうでしたね。こちらこそ、失礼しました」と応じてくれるはずです。ここまでがいわば前段階。自然に名刺交換するための、話の流れの作り方です。

名刺交換する際の挨拶

 すでに相手の名前など、基本情報は知っていますが、「あらためて」というところが、二度目の面談の場合大切なマナーになります。お互いに初対面のつもりになって、姿勢を正して挨拶するようにしましょう。「あらためまして、私、○○会社××部の△△と申します。どうぞよろしくお願いします。」

 つまり、二度目の時の名刺交換でも挨拶の内容は初対面の時と同じようにするのです。「もう分かっているから」と挨拶を省略し、ただ名刺を渡し合うのは、好ましいビジネスマナーとはいえません。この「あらためまして」というひと言がキーワード。それを使うことによって、社会人としての大人力を示すことができるといっていいかもしれません。

 相手の名前が珍しかったり、漢字の読みがわかりにくい場合には、交換した際に確認しておくようにしましょう。最初に会ったときは名前を口頭で教えてもらっているわけですから、場合によっては覚え違いしてしまっていることもありえます。そんな覚え違いを避けるためにも、「あらためまして」と、きちんと名前を名乗りながら名刺を渡す必要があるのです。

 
 ビジネスマンにとって、名刺交換ができないのが許されるのは一度きりです。二回目の時には必ず交換しなければなりません。そして、その際、どう自然な流れを作ることができるか、どんな挨拶をするかによって、ビジネスマンとしての大人度が決まると言っていいでしょう。会話の導入部はなごやかに、そして交換する時は緊張感を持った態度と言葉づかいをするのがポイントです。

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