1. 会議を成功させるためにしておきたい事前の準備

会議を成功させるためにしておきたい事前の準備

by TAKA@P.P.R.S
 会議を成功させるためには、事前の準備が大切となります。必要なものをキチンと準備し、会議をサポートする手立てに取り組んでおきましょう。ここでは、会議を成功させるためにしておきたい事前の準備を紹介したいと思います。

会議に必要なものを準備する

 会議では、プロジェクターやデスクなどを準備する必要があります。プロジェクターはあらかじめ用意を進めておき、きちんと動作するかどうかチェックしておきましょう。意外と機器のトラブルが会議の進行を妨げることがあります。しっかりとチェックし、会議のスムーズな進行を妨げないようにしたいところです。

資料を作成する

 会議で話し合う内容や、話す人が決まっているのであれば、事前にプログラムや資料を作成しておくといいでしょう。会議の進行を予め決めておくことで、意見の錯綜や、混乱を防ぐことが出来るでしょう。また、アジェンダが示され、議題がはっきりと提示されている場合は、先に印字して配布することで、時間の短縮を図ることができるのではないでしょうか。


 ここでは、会議を成功させるためにしておきたい事前の準備を紹介しました。入念な準備が、会議の進行をスムーズにすることに繋がります。しっかりと準備をして、会議で良い意見の交換ができるようにしましょう。

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