1. 会議の話をまとめて成功に導くための進行のコツ

会議の話をまとめて成功に導くための進行のコツ

by Grand Parc - Bordeaux, France
 会議の成功とは、意見の交換をしているうちに話がまとまり、次にやることが決定することだと思います。意見をまとめ、話を把握することが重要でしょう。ここでは、会議の話をまとめて成功に導くための進行のコツを紹介したいと思います。

話の要点を掴んで要所で確認する

 一人ひとりの発表には、要点となる部分である部分と、そうでない部分が含まれてくると思います。発言の最後に進行役の人が話をまとめて、要点を発言者に確認する形でまとめて上げると、話の要点がつかみやすくなるのではないでしょうか。

議題から発言がずれている場合は修正する

 発言の中には、会議の議題からは外れた意見も出てくることでしょう。そういった場合、素早く修正しなければ、会議の話し合いがどんどん脱線していくことになります。議題を念頭に置き、発言が議題とずれている場合は素早く修正を行いましょう。

最終的な話のまとめを行う

 会議の成功は、活発な意見が出れば得られる訳ではありません。会社にとって、有益になる決定が下される事が最終目標です。活発な意見が出たとしても、確実に意見をまとめ、決定事項をまとめることが必要になります。最終的に何が決まったのかということを把握しておき、最終的にもう一度確認を取るようにしましょう。


 ここでは、会議の話をまとめるための進行のコツを紹介しました。話をまとめることが会議の進行役の人に求められる役割です。しっかりと話しをまとめやすい形で提供するようにしましょう。

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