1. 【例文】体調不良で面接の日程変更するときのメール・連絡方法

【例文】体調不良で面接の日程変更するときのメール・連絡方法

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 面接の日、いつも体が健康であるとは限らない。

 体調不良が原因で、面接日程の変更を依頼せざるを得ないこともあるだろう。

 そこで今回は、体調不良を理由に面接の日程変更を依頼する方法について紹介したい。

【面接リスケ】当日に面接日程の変更を「電話」で依頼する

 体調不良で面接に行けなくなる場合、当日に連絡を入れるということが多いだろう。

 当日に面接の日程変更を依頼するときは、電話で連絡を入れる事がマナーである。

 面接をセッティングしている企業は、面接者のためにその時間の予定を空けているもの。

 いち早く日程変更の旨を伝えるためにも、「電話」を使うのがベストだ。

【例文】転職面接の日程変更を電話で連絡するとき

  • お世話になっております。〇〇と申します。

    〇〇日に予定されております、面接について連絡いたしました。
    お忙しいところ恐れ入りますが、中途採用のご担当者さまはいらっしゃいますでしょうか?

    (電話の相手が替わる)

    お世話になっております。
    〇〇日〇〇時から面接の予定をしております〇〇と申します。

    〇〇日の面接の件ですが、体調不良で急遽伺えなくなってしまいました。

    大変恐縮ですが、もしよろしければ面接の日程を変更していただけないでしょうか。

    ○日は終日、○日は○時以降でしたらいつでも大丈夫です。
    御社のご都合はいかがでしょうか。

    それでは○日でお願いいたします。

    この度はご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
    ご対応いただき、ありがとうございます。

    当日は何卒よろしくお願いいたします。

【面接リスケ】当日に面接日程の変更を「メール」で依頼する

 声が出ない、かすれている場合には、メールで連絡を入れるという方法も一つの手段である。

 メールで日程変更の連絡を当日に入れるためには、以下のような文面で日程変更を依頼してみよう。

【例文】体調不良で面接を当日キャンセルする際のメール

  • 件名:日程変更のお願い

    株式会社○○○○○○様

    お世話になっております。
    株式会社〇〇の○○と申します。

    本日○時よりお約束しておりました面接につきまして、
    大変恐縮ですが別の日程に変更させていただけないでしょうか。

    体調を崩してしまったため、
    貴社にお伺いすることが困難になりました。

    お忙しいところご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

    以下に私がお伺いできる日時を記載いたします。

    ○○様の予定を最優先にするため、
    面接日の再設定が可能でしたら日時を指定いただけると幸いです。

    ○月○日(○曜日)○時~○時
    ○月○日(○曜日)○時~○時
    ○月○日(○曜日)○時~○時・・・

    急な連絡になり、誠に申し訳ありません。
    重ねてお詫び申しあげます。

    面接日程の変更の件、何卒よろしくお願いいたします。

    ○○○○ (名前)

    Tel: ○○○-○○○○-○○○
    E-mail:○○○@○○

体調不良で面接を当日キャンセルするメールを送るときの注意点

 当日に面接日程の変更を依頼する場合には、できる限り早朝・午前中に連絡を入れておこう。

 日程変更依頼のメールに対して返信ないようであれば、相手に連絡が伝わっていない可能性が大いにある。

 その場合は先にも紹介したようなフレーズで、電話にて面接日程の変更依頼をしてほしい。

面接日程を変更してもらった後に送るお礼メールの書き方

 面接日程を変更してもらった後は、メールを送ると丁寧な印象を与えられる。

 変更後の日程が決定した後には、下記のようなお礼メールを送ろう。

【例文】転職面接の日程変更後に送るお礼メール

  • ご連絡ありがとうございます。
    〇〇と申します。

    日程についてご調整いただき、感謝申し上げます。

    それでは、○月○日(○曜日)にお伺いさせていただきます。

    今回はお手数をおかけしてしまい、申し訳ございません。
    当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

【面接リスケ】面接前日に酷い風邪、インフルエンザにかかっている場合

風邪やインフルエンザにかかったとき、無理に面接を受けに行くのはNG!

 面接の数日前から酷い風邪やインフルエンザにかかってしまっている場合、早めに日程変更の連絡をしよう。

 無理をして就職面接に挑んでも、面接官に風邪やインフルエンザをうつしてしまう可能性がある。

 相手の企業に迷惑をかけないためにも、すでに体調不良であることがわかっている場合は早めに連絡することを心がけてほしい。


 体調不良は仕方のないこととはいえ、日程変更は相手にもとても迷惑をかけることになる。

 日程変更によって相手に迷惑がかかることを頭に入れた上で、誠意を持って日程変更依頼の連絡をしよう。

▼面接で日程変更するときに守るべきポイントなどをチェック!

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