1. もうメールに処理に時間をとられない!メールを整理する3つの方法

もうメールに処理に時間をとられない!メールを整理する3つの方法

 日々多くのメールをやり取りしていたら、メールがごちゃごちゃになってしまうということもあるでしょう。しかしそれでは業務に支障が出てしまいます。今回は営業マンにおすすめのメールの整理方法をご紹介します。

フォルダを作成する

 まずはフォルダを作成するようにしましょう。フォルダ分けは相手の所属によって分けることが多いかもしれません。取引先に関しては、やり取りが多い相手の場合は単独のフォルダを作るのもいいと思います。また、タイトルのキーワードで分けることも可能です。いろいろと試して自分の使いやすいようにフォルダを作成するようにしましょう。

重要なメールにはフラグをつけておく

 すぐに見直すことになるだろうメールや大切なメールにはフラグをつけておくことをおすすめします。フラグをつけておくことで、すぐに上の方に並び替えることも可能になります。

迷惑メールも登録しておく

 迷惑メールが届く時には、そのまま放置するのではなく迷惑メールの登録をしておくといいと思います。

 メールを上手に仕分けることでメールにかける時間を短縮することができます。ぜひ参考にしてください。

U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう
この記事を報告する