1. プレゼンの準備が終わらない!準備時間を短縮するにはどうすればいい?

プレゼンの準備が終わらない!準備時間を短縮するにはどうすればいい?


 明日がプレゼンなのにまだ準備が終わっていない!そんな経験をした方はいませんか?きっちり準備をして臨むのが理想ですが、どうしてもそれができないことはあります。今回はなかなかプレゼンの準備が終わらない方へ、準備時間を短縮するコツを説明します。

まず大枠を作る

 発表する順番に一から資料をしてはいけません。まずはプレゼンの全体像を決めてください。何のためのプレゼンなのか、そのためには何をどんな順で発表するのかなど、結論を基に大枠を決めるのです。結論が主張できなければそのプレゼンに意味はありません。まず結論を決めてそこにたどり着くための資料だけをそろえるようにすれば準備時間は短縮できるはずです。

見栄えを良くするのは後

 文字の色の変更や、アニメーションは極力後回しにしましょう。これらの工夫はプレゼンの見栄えを良くしますが、必須ではありません。まずは必要な資料を盛り込むことに注力しましょう。時間が余ってからこれらの工夫を考えればいいのです。


 いかがでしょうか?もちろん最善は余裕をもって準備することです。全体の見直しや発表練習のことも考えて、プレゼン準備の計画を立てるようにしましょう。

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