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マネジメント上手になるためのプロジェクト管理ツール「Brabio」 -個人のタスク管理にも便利-

  • 2013/09/04
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webでプロジェクトの進捗管理ができる「Brabio」

 「Brabio」はGoogleAppsEngine上で提供する、プロジェクト管理をベースにしたコラボレーションツールだ。従来のエクセル等の表計算ソフトを使う方法に比べて飛躍的に使いやすく、簡単な操作でメンバーとの情報共有を実現する。発売開始15ヶ月で3万社の導入を突破し、現在も増え続けているサービスだ。利用シーンは幅広く、プロジェクトを管理するディレクターなどからは絶大な信頼を得ている。

 「Brabio」は、“ガントチャート”と呼ばれるチャート形式のスケジュール帳の上でタスクを管理する。一番の特徴は、ドラッグして線を引くだけで簡単にタスクの日程が登録可能な点。また、タスクをクリックすると、関係するメンバーを招待したり、詳細情報などを登録することも。それらを登録するだけで、他のメンバーと案件を共有でき、それぞれのメンバーはコメントを記入したり、進歩状況を設定したりすることができるのだ。使い方は以下の動画を参照してほしい。

Webサイト制作での利用例

 Webサイト制作は「企画」「デザイン」「コーディング」という作業に分かれており、一つの工程で終わる仕事ではない。Brabioではタスク(線)とタスク(線)を連結させて、仕事同士をつなぐことも可能。「企画」や「デザイン」においてメインになるメンバーが違うとする。この場合、二つのタスクを登録・連結させておくと、「企画」のタスクが完了した時点で「デザイン」のタスクに関わるメンバーにメールで通知してくれる。

 現在のバージョンでは、ガントチャートにおける「進捗率」機能が改善された。各タスクを「進行中」「着手済み」「順調」などのステータスや数字による進捗率などのデータ入力が可能になり、プロジェクトの進行状況を一目で確認できるのだ。

Excelに一括で出力可能

 プロジェクト管理をする際、作業データをエクセルで管理している方も多いのではないか。Brabioで作成したガントチャートやレポート状況はMicrosoft Excelファイルに一括で出力が可能だ。プリントアウトも簡単なので、紙でスケジュールを管理したい人ともPCを持っていない方とも容易に資料を共有できる。

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ビジネス・インターネット系の記事を中心に書いています。多くの方にとって役に立つ記事を書けるよう心がけています。

企業のマネージャー職の人に必要な3つの能力

  • 2014/04/01
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by jnyemb
 企業のマネージャー職にある人は、常に先だって人を引っ張っていくことができる器量の持ち主であることが重要です。自己受容、問題、課題解決でき、時に相手を許容することができなければ、信頼されて仕事をすることは難しいでしょう。

 企業のマネージャー職の人は常に人に関わっていると考えられます。仕事において、人と良い関係を作り、それを保ち続けることで、仕事の生産性を高めることができる人が優れたマネージャーといえるでしょう。ここでは、下記に企業のマネージャー職の人に必要な能力をいくつか取り上げていきます。

1. 公平であり、ポジティブである

 マネージャーとして必要な能力は、固定観念がなく、常に客観的な事実を見て、判断できることだと考えます。そして思考が常にポジティブであることが重要です。ポジティブに客観的な事実を見て、判断できる人は、確実に人からの信頼を得ることが可能です。人をまとめ、引っ張っていく立場のマネージャー職の人には必要な能力だと考えます。

2. コミュニケーション力

 マネージャーとして、上司、部下、顧客、取引先間で必須な能力として欠かせないのがコミュニケーション力です。優れたコミュニケーション力のあるマネージャー職の人の例として、人との間に温かい関係を築くことができたり、常に自己受容、自己洞察ができていたり、冷静に問題、課題解決を行える能力が身についているなどです。

 近年において、人、物、お金などの経営資源の中で、最も重視されているのが人です。人とのコミュニケーションを上手く取れるマネージャー職の人は、誰にでも信頼され、仕事の生産性を高めることが可能だと考えます。

3. サポート力

 マネージャーとしてマネジメントを行うにあたり、人が望むところ、目指すところに行けるようにサポートすることが必要です。常に良い道しるべであるためには、的確な判断力、寛容な気持ち、柔軟性などが必要だと思います。他にも相手に自力で考えさせ、良い答えを引き出すために、あえて良い質問をすることができる能力も必要です。人を根底からサポートすることが可能であることは、マネージャー職の人に必要な能力と言えるでしょう。


 以上、企業のマネージャー職の人に必要な能力について取り上げてきましたが、どれも人からの信頼を得るために必要な能力と言えるでしょう。それは、マネージャーとして人として仕事を行う上でも、生きていく上でも重要なことだと考えます。信頼のおける優れたマネージャーであるために、必要だと考えられる能力をしっかり身につけて下さい。

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こんにちは。Shingo Hironoです。都内在住、営業の仕事をしながら執筆活動をしています。日々の気付きやトピックスを記事にしていきますのでよろしくお願いします!

適切な指導が出来てこそ!部下から好かれる上司の3つの共通点

  • 2014/05/08
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by Rodrigo_Soldon
 部下から好かれる上司の共通点とは何か。一言で表すなら「部下から好かれることを目的とせず、最適な指導法だけを常に考えている」ということになるでしょう。「部下から好かれる」ことを強く意識してしまうと、部下におもねたり、「ウケ」を狙ったりしがちです。そういうタイプの上司は部下から信頼を得ることはできませんし、逆に嫌われてしまうものです。ここでは、より具体的な「好かれる上司の共通点」を3つ紹介します。

1. 「叱る」のではなく「諭す」

 「部下を怒るのではなく叱るべき」ということがよく言われます。たしかに頭ごなしにに怒るよりも叱るほうが、部下を育てるためには有効です。しかし、部下から好かれる上司は、「叱る」のではなく「諭す」という心構えをもって、部下に接しているものです。
叱られた部下は、反省はするでしょう。

 しかし、それを成長につなげることができません。情理をわきまえた諭し方をしてこそ、部下は反省の先の「改善方法」が理解できるのです。「情理をわきまえる」というところがポイントです。

2. 適度な距離感をもって、部下に接する

 もっとも嫌われる上司のタイプは「過干渉」。仕事の進捗情況などに細かく口出しする上司に対して、部下は「それほど自分の仕事に信頼をおいていないのか」と感じてしまいます。

 逆に部下から好かれる上司は、人間関係の「距離感」を取ることが上手です。仕事に関して言えば、部下からの報告や相談に適切に対応しながら、しかしそれを無理強いはしません。ただ、自分からコミュニケーションを取ろうとしない部下に対しては、適切な指導はします。そのとき、「諭す」ことで、改善を図るわけです。

 プライベートに関することも、こちらから話題にすることはしません。あくまでも部下から話を持ち出されたときに、人間味を持った対応をするにとどめる。そうした上司が好かれるのです。

3. フォロー上手

 もう1つの共通点が「フォロー上手」ということです。部下が仕事でミスをしたり、何かトラブルが発生したとき、迅速かつ的確に処理を手伝う上司は、必ず部下から好かれます。人間は、自分のピンチを救ってくれた人に対して、感謝と尊敬の念を抱くものだからです。

 フォローが必要なのは、ミスやトラブルが起こった時だけではありません。たとえばキャリアの浅い部下に新しい仕事を任せたときに、任せっきりにしない、というのもポイント。仕事のようすを見ながら、適宜「こうしたほうがいいよ」という指導を行う。これも上司にとって大切な仕事であり、部下はその適切なフォローで、安心して仕事を進めることができ、結果として、「好かれる上司」になるというわけです。

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主にネットビジネスを学んでいます!現在は、いろいろなビジネスを勉強するべくいろいろな方とお会いしています!実際に学んだコトをアウトプットしていくべく記事を書いていきますので応援...