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マネジメント上手になるためのプロジェクト管理ツール「Brabio」 -個人のタスク管理にも便利-

webでプロジェクトの進捗管理ができる「Brabio」

 「Brabio」はGoogleAppsEngine上で提供する、プロジェクト管理をベースにしたコラボレーションツールだ。従来のエクセル等の表計算ソフトを使う方法に比べて飛躍的に使いやすく、簡単な操作でメンバーとの情報共有を実現する。発売開始15ヶ月で3万社の導入を突破し、現在も増え続けているサービスだ。利用シーンは幅広く、プロジェクトを管理するディレクターなどからは絶大な信頼を得ている。

 「Brabio」は、“ガントチャート”と呼ばれるチャート形式のスケジュール帳の上でタスクを管理する。一番の特徴は、ドラッグして線を引くだけで簡単にタスクの日程が登録可能な点。また、タスクをクリックすると、関係するメンバーを招待したり、詳細情報などを登録することも。それらを登録するだけで、他のメンバーと案件を共有でき、それぞれのメンバーはコメントを記入したり、進歩状況を設定したりすることができるのだ。使い方は以下の動画を参照してほしい。

Webサイト制作での利用例

 Webサイト制作は「企画」「デザイン」「コーディング」という作業に分かれており、一つの工程で終わる仕事ではない。Brabioではタスク(線)とタスク(線)を連結させて、仕事同士をつなぐことも可能。「企画」や「デザイン」においてメインになるメンバーが違うとする。この場合、二つのタスクを登録・連結させておくと、「企画」のタスクが完了した時点で「デザイン」のタスクに関わるメンバーにメールで通知してくれる。

 現在のバージョンでは、ガントチャートにおける「進捗率」機能が改善された。各タスクを「進行中」「着手済み」「順調」などのステータスや数字による進捗率などのデータ入力が可能になり、プロジェクトの進行状況を一目で確認できるのだ。

Excelに一括で出力可能

 プロジェクト管理をする際、作業データをエクセルで管理している方も多いのではないか。Brabioで作成したガントチャートやレポート状況はMicrosoft Excelファイルに一括で出力が可能だ。プリントアウトも簡単なので、紙でスケジュールを管理したい人ともPCを持っていない方とも容易に資料を共有できる。

メンバーの動向を把握できる「あしあと」機能

 「あしあと」機能も面白い。誰が何をしたかがログにすべて残り、共有される仕組みになっている。例えば、誰かが資料をダウンロードしたら、その履歴を他のメンバーも見ることができる。プロジェクト参加者がきちんとガントチャートに目を通しているかの確認も可能。できる限り一人一人の履歴をオープンにして、モラルのあるチームにしようという意図があるようだ。

5人まで無料で利用可能

 Brabioを利用するに当たっての手続きは、代表者のメールアドレスとプロジェクトの名前を入力するのみ。1分もかからずに自分たちのチームの管理ツールが完成。サービスは5人まで無料で利用することができる。それ以上は有料プランになり、例えば10ユーザーまでは3150円、20ユーザーまでは6300円というように、必要な人数分の料金を支払えばOK。有料サービスのシェアは、ユーザー全体の3%ほどだという。2012年11月時点で3万5000社ほどがフリープランで利用しており、現在も1日に50社ほどのペースでユーザー数が増加しているようだ。

Brabioを使って仕事がデキる人になる

 いわゆる「仕事がデキる人」は仕事や時間のマネジメントが上手い。彼らは自然と頭の中にガントチャートを作成し、多くの情報を処理しているのだ。逆に「仕事がデキない」人はマネジメントが下手で、非効率なことが多い。なぜなら作業にかかる時間や効率的な仕事の流れ、自分以外の仕事状況をイメージすることができないから。そこで、後者にはぜひこのサービスを勧めたい。仕事の流れを「見える化」し、効率的な仕事の進め方を考える習慣を身に付ければ、今よりも確実に「仕事ができる人」に近づけるだろう。まずは試しに無料プランを利用してみてはいかがだろうか。

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SEO対策を無料ですることができる3つのツール

by SEOPlanter
 Webサービスやサイトを運営するにあたって重要になるのが、検索エンジンでなるべく良い順位にサイトを載せることです。そのためにはSEO対策を行う必要があります。ここでは、SEO対策を無料で行うことができるツールを紹介したいと思います。

1.SEOチェキ!

 URLを貼るだけで簡単にSEOに関する情報を取得、調査することができます。検索スピードも速く、時間に追われずに必要な情報を取得することが可能です。「サイトSEOチェック」と「検索順位チェック」は1つのIPアドレスあたりに一日200回までと利用制限はありますが、その他のツールは制限無く利用できるとても便利なソフトです。「サイトSEOチェック」ではソーシャルブックマークへの登録数や内部リンクや外部リンクの発リンク数などが検索でき、「検索順位チェック」ではYahoo!やGoogleでの検索順位を3つのキーワードで検索することも可能となっています。

2.FerretPLUS

 無料ユーザー登録をするだけで色々な機能が利用できます。URLやキーワードを登録するだけで、Yahoo!やGoogleなど最大3サイトまで検索順位やSEO実績順位を確認することができます。また日々の推移データを管理することもでき、一度設定してしまえば、自身での毎日のチェックが必要なくなるとても便利な機能もあります。他にも上位表示サイトをチェックできたり、キーワードのアドバイスとして、良く利用される組み合わせが分かるツールなど幅広く対応しています。

3.SEOエボ

 「検索順位チェック」では、検索エンジンでの最大5つのキーワードまで設定することができ、「総合SEO診断」ではかなり幅広くSEO診断に対応しています。これらは全てフリーで行うことができますが、無料の会員登録をするだけで、さらに使える機能が増え、本格的なSEO対策に万全のツールとなっています。またサイトにはSEOに関する基礎知識なども紹介されており、このページだけでもSEO対策に関するかなりの知識を得ることもできるでしょう。


 ここでは、無料でSEO対策ができることができるツールを紹介しました。SEO対策をすることで多くの人にサイトを閲覧してもらうことができますので、ぜひツールを使い、SEO対策に取り組んでみてください。

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すぐに活用できるTo Doリストの4つの作成方法

 日々、仕事を効率よくこなし生産性を上げるためにはTo Doリストは必須のものです。ただTo Doリストを作成することに多くの時間をかけてしま い、その後は使っていないという方が多いことでしょう。To Doリストは活用してこそ意味があるものです。To Doリストは作ったけれども活用できていないという方のために、しっかり活用できるTo Doリストの作成方法を紹介します。

1. リストは短く

 To Doリストにタスクがたくさんあり過ぎると、仕事を始める前から精神的に参ってしまいます。そして結局何もできていないという罪悪感に苛まれてしまいます。To Doリストを短く保つことができれば、今やっている仕事に集中することができます。

 To Doリストのタスクは20個程度がいいという人もいれば、3つに絞った方がいいという人もいたりそれぞれです。そこまで真剣に何個がいいかと考える必要もありませんが、ある程度やっていれば、自分にとってどれくらいの数が適当なのか分かってくることでしょう。

2. 絶対にやることだけをリスト化する  

 新しい語学を学ぶというような当面の生活に合わないタスクや、ウェブサイトのアップグレードのように優先度がそれほど高くないものなど、まだ機の熟していないタスクをTo Doリストを作成する際に思いつくことがあることでしょう。

 To Doリストを作成する際「いつか・たぶん」やるであろうタスクは、別のリストに移動させるようにしましょう。ToDoリストには、絶対やらなければならないタスクだけ列挙すればいいのです。

3. タスクを細かく分解してしまう

 曖昧で分かりづらいなタスクは、手をつけづらくなってしまいがちです。たとえば、「仕事場をきれいにする」のようなタスクは、いつまでも未着手のまま残ったままになってしまうでしょう。仕事場をきれいにするのは、タスクではなく「プロジェクト」なのです。

 To Doリストはタスクのリストであって、プロジェクトのリストではありません。「仕事場をきれいにする」というプロジェクトを、「ファイル棚をきれいにする」とか「古い書類をシュレッダーする」、「不要本を箱詰めする」といったように取り組みやすい規模に小さく分解しするようにしましょう。このようにタスクを小さく分解すると、実行しやすくなります。

4. 能動的な動詞を使うようにする

 「○○の決算確認」といったタスクだと、具体的に何をすればいいのか明確にはなっていません。そうではなく「第2四半期の売上について、○○のXXさんに電話する」といったように、具体的なアクションをTo Doリストに記しましょう。

 また「電話する」もコツのひとつです。「連絡する」だと、電話、メール、インスタントメッセージ、いずれの意味にもとれてしまいます。このタスクを見てすぐにアクションに移すためには、できるだけ行動を特定しておく方が望ましいでしょう。



 To Doリストは自分はすべき事がサッと分かるようでなければいけません。今まで書いて満足していた人は、明日からこの5つの原則に沿ってTo Doリストを作ってみてはいかがでしょうか。

<参考記事>

2013年6月3日 ... 今回は初心に返って、実際に仕事がきちんとはかどるToDoリスト基本原則をお教え しましょう。

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